在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正积极向财务智能化的新境界迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同一座大山横亘在企业前进的道路上。北京合思信息技术有限公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其敏锐的洞察力和先进的敏捷财务收支管理平台,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光,在竞争激烈的市场中脱颖而出。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业开启净利润增长的宝藏之门。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在市场中不断扩大。合思提供的差旅费用决策支持,能够帮助企业在差旅费用管理上做出更明智的决策。
核心功能:解锁财务数智化的密码
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费控管理:迈向“无需报销”的理想之境
企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向“无需报销”的高级阶段迈进。从最初的L1手工报销,这一阶段如同在黑暗中摸索,企业耗费大量人力和时间进行繁琐的报销操作;到L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,巧妙地连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,仿佛从泥泞的道路走上了平坦的大道;而在L5高级无需报销阶段,全场景+智能化的实现,让财务机器人等智能化手段如同勤劳的小助手,渗入报销的各个环节。合思在费控管理方面提供的差旅费用决策支持,能让企业合理规划差旅费用,提升费用管理的自动化和智能化水平。 -
中台建设:搭建企业财务的智慧桥梁
企业需要一个强大的中台,它能够像一张紧密的大网,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像为大厦打下坚实的基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的谋士;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台建设,合思为企业的差旅费用决策支持提供了全面的数据整合和分析基础。 -
数据赋能:让数据成为企业的驱动力
合理运用业务与财务数据,如同为企业注入一股强大的动力,能够推动企业各部门共同提升业绩。合思实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一个不知疲倦的小秘书;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位敏锐的医生;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,如同一位精明的决策者;流程优化,涉及上游供应商、下游客户等多个方面,让企业的运营流程更加顺畅;风险控制,保障企业财务人员和业务人员的利益,如同一位忠诚的卫士;经营预测,为企业管理者提供决策依据,如同一位精准的预言家。在数据赋能方面,合思为差旅费用决策支持提供了有力的数据支撑和决策依据。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
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提升效率:告别繁琐,拥抱高效
在传统报销方式下,企业面临着高投入、低产出、体验差的困境,就像在迷雾中艰难前行。而合思的平台实现了报销流程的自动化和智能化,在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提高报销效率,节省企业资源。以差旅费用决策支持为例,合思能够快速准确地处理差旅费用数据,为企业提供高效的决策支持,让企业在差旅费用管理上摆脱繁琐,拥抱高效。 -
合规保障:紧跟政策,规避风险
在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下,合思能够像一位贴心的政策顾问,帮助企业满足政策要求,规避税务风险。例如,对电子发票进行批量的验真、查重工作,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在差旅费用决策支持方面,合思能够确保企业的差旅费用报销符合相关政策法规,为企业的合规运营提供保障。 -
业财一体:打破壁垒,实现融合
传统的财务与业务系统就像两座孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的沟通和联系。而合思打破了这一壁垒,实现了业财融合。财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,而不是单纯的事后数据分析。在差旅费用决策支持方面,合思能够将差旅业务与财务数据深度融合,为企业提供更全面、准确的决策支持。
应用案例:真实场景见证实力
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医药行业:破解合规与效率难题
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题,合规要求复杂如同迷宫,系统隔离如同孤岛,申请审批效率低下如同蜗牛,支付过程人工耗损严重如同漏水的水桶。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。合思为该企业在差旅费用决策支持方面,提供了符合行业特点的解决方案,帮助企业合理控制差旅费用,提高费用报销效率。 -
软件行业:提升效率与协同性
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现费用按财务规则分配,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在差旅费用决策支持方面,合思帮助该企业优化差旅费用管理流程,提高费用审批效率,为企业的差旅费用决策提供了有力支持。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了运营效率,降低了资金风险。合思在连锁经营行业的差旅费用决策支持中,能够帮助企业合理规划差旅费用,降低费用风险,提高资金使用效率。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在市场中展现出强大的竞争力。未来,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在费控管理平台发展趋势的引领下,合思有望助力更多企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在差旅费用决策支持方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。