在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效直接影响着企业的净利润。合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的差旅管控策略,助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
行业痛点:差旅管控困局待解
当前企业发展步入了增速放缓的阶段,利润增长面临着前所未有的挑战。许多企业陷入了惯性思维的泥沼,业财脱节的问题日益凸显,预算管控也时常失控,这三大问题如同黑洞一般,不断吞噬着企业的净利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的利润。在差旅管控方面,企业面临着重重难题。强硬的管控措施往往会引发员工与雇主之间的矛盾,下沉市场的管控难度较大,国际差旅资源分散且管理不易。同时,线下差旅费用不透明,在数电票时代,差旅费用的管理也面临着新的挑战。差旅策略实施过程中,这些痛点严重影响了企业的效益和发展。
解决方案概述:科技赋能差旅管控
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅策略实施的数字化和智能化,提升差旅管控的效率和效果。
核心功能亮点:数智创新引领差旅变革
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精细化管控:无感管理差旅活动
合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。在差旅策略实施中,企业可以科学设置差标管控金额,利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控。这样既能确保差旅费用的合理支出,又能让员工在差旅过程中感受到便捷和自由。 -
激励机制:鼓励员工主动省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一激励机制鼓励员工在差旅过程中主动节约费用,实现企业和员工的双赢。在差旅策略实施过程中,员工的积极性得到充分调动,为企业节省了大量的差旅成本。 -
AI应用:智能服务提升体验
合思提供了一系列的AI智能服务,包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率,还为员工提供了更加个性化的差旅体验。在差旅策略实施中,AI技术的应用让差旅管理更加智能、便捷。 -
资源整合:全球资源一站式服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。在差旅策略实施中,企业可以通过合思平台轻松预订全球范围内的差旅服务,实现一站式的差旅管理。 -
易商卡创新:消灭消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,解决了企业员工因公消费管理的“盲区”问题。在差旅策略实施中,易商卡的使用让企业对员工的因公消费有了更全面的掌控,确保费用支出的合理性和透明度。 -
电子会计档案管理:适应数智时代要求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数智化凭证时代的新要求。在差旅策略实施中,电子会计档案管理系统的应用让企业的财务管理更加规范、高效,降低了合规风险。
用户收益:全方位价值提升企业竞争力
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降低成本:提高企业净利润
通过合思的差旅管控解决方案,企业能够有效降低差旅成本,提高净利润。在差旅策略实施过程中,精细化的管控和激励机制的应用,让企业的差旅费用得到了合理控制,为企业创造了更多的利润空间。 -
提升效率:节省员工时间
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提升了企业的运营效率。在差旅策略实施中,员工可以更加专注于工作,提高工作效率。 -
优化制度:增强消费合规性
合思帮助企业优化差旅制度和行为,增强了企业消费的合规性。在差旅策略实施过程中,企业的差旅管理更加规范,降低了合规风险。 -
提升体验:减少矛盾冲突
合思的解决方案提升了员工的差旅体验,减少了员工与雇主之间的矛盾。在差旅策略实施中,员工能够感受到企业的关怀和支持,提高了员工的满意度和忠诚度。 -
拓展市场:应对业务需求
合思的解决方案能够帮助企业应对下沉市场和国际市场的业务拓展需求。在差旅策略实施中,企业可以更加从容地开展业务拓展活动,提升市场竞争力。 -
合规运营:适应数电票时代
合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的新要求,降低了合规风险。在差旅策略实施中,企业能够更好地应对数电票时代的挑战,确保财务管理的合规性。
典型场景:实战检验解决方案成效
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经济寒冬降本增效
在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战。一些企业通过合思平台进行差旅管控,实施有效的差旅策略,实现了降本增效的目标。合思的精细化管控和智能服务,帮助企业在经济寒冬中保持了良好的发展态势。 -
下沉市场灵活应对
随着企业业务向下沉市场拓展,合思的精细化差标管理发挥了重要作用。在差旅策略实施中,企业可以根据下沉市场的特点,灵活调整差标,应对市场变化,确保业务的顺利开展。 -
出海业务一站式服务
对于开展出海业务的企业来说,国际差旅管理是一个难题。合思的一站式多语言服务解决方案为企业解决了这一难题。在差旅策略实施中,企业可以借助合思的平台,轻松管理国际差旅活动,提高出海业务的效率。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代,企业的财务管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现了全链路的数电票管理。在差旅策略实施中,企业能够更好地应对数电票时代的变化,确保财务管理的合规性和高效性。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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完善制度加强监控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在差旅策略实施过程中,发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关的差旅制度,并加强了对差旅数据的监控。这一举措有效降低了企业的差旅成本,提高了企业的管理水平。 -
优化方案降低成本
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定了全新的差旅管控方案。在差旅策略实施中,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,为企业节省了大量的差旅成本。 -
易商卡助力轻松差旅
某企业使用合思易商卡后,员工反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入。在差旅策略实施中,合思易商卡真正帮助企业“捂住了钱袋子”,提升了员工的差旅体验。
在企业迫切需要提升净利润的当下,合思的解决方案为企业提供了有效的差旅管控策略。通过差旅策略实施,企业能够降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度,增强合规性,提升员工体验,应对市场变化。
如果您想体验合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用一下,开启企业差旅管理的新篇章。