在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，各类“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等逐渐浮现。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了降本增效的关键突破口。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉差旅管理应用趋势，推出一系列创新解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题。
全景蓝图：合思差旅管控解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国内到国际的全场景差旅管理覆盖。无论是日常的国内商务出行，还是复杂的国际业务拓展，合思都能提供精准、高效的管理支持，让企业差旅管理无后顾之忧。
功能精粹：核心亮点闪耀差旅管理舞台
- 精细管控：差标管控新境界
合思深知差旅标准管控的重要性，通过科学设置差标管控金额，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控的精细化管理。同时，BI差旅风控系统犹如企业差旅活动的“智慧天眼”，对差旅全程进行全面监控与智能分析，实时发现异常并预警，为企业差旅安全保驾护航。 - 激励引擎：“合力省”驱动省钱新风尚
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理注入了强大的激励动力。员工通过主动为企业省钱，不仅能获得私人消费红包，还能降低超标订单率，有效节省差旅预算。这种创新的激励机制，让员工与企业在差旅管理中实现了双赢。 - AI赋能：智能差旅新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，开启了差旅管理的智能时代。AI智能推荐助手能为员工提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务；同时，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，让差旅管理更加科学、高效。 - 资源魔方：整合全球优质差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作，整合了丰富的差旅资源。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了更多的选择和更优质的服务。 - 线下通关：易商卡破解线下消费难题
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案，有效解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让线下消费管控变得轻松、便捷。 - 档案智变：电子会计档案管理升级
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的会计凭证管理要求。通过实现数智化归档、数据关联和合规性管理，企业不仅节省了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，确保了管理合规。
价值洞察：用户收益全方位解析
- 企业赋能：降本增效提升竞争力
合思的差旅管控解决方案为企业带来了显著的价值提升。在成本控制方面，通过精细的差标管控和激励机制，有效降低了差旅成本；在运营效率方面，智能化的审批和管理流程，提高了企业的运营效率。同时，优化差旅制度和行为，增强了企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。此外，合思还能有效控制成本，提升消费合规性，解决企业在消费合规方面的挑战；盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。 - 员工关怀：提升差旅体验便捷报销
对于员工而言，合思的解决方案同样带来了诸多便利。在差旅体验方面，员工无需再为差旅申请和预定过程中的繁琐手续而烦恼，减少了时间消耗，避免了因差旅标准低而牺牲体验。同时，无需垫资的报销流程，让员工的差旅报销更加便捷、高效。
场景探秘：典型场景精准适配
- 下沉拓展：精细策略满足区县需求
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，差旅频率不断增加，传统差旅管控方式已无法适应新的市场需求。合思凭借其精细的差旅管控策略，能够满足不同区县的个性化需求，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持。 - 出海远航：一站式服务助力全球业务
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的一站式多语言服务解决方案，为企业提供了便捷、高效的海外差旅管理方式，助力企业在全球市场中顺利开展业务。 - 线下攻坚：易商卡破解消费管控难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是差旅管理中的难题。合思易商卡的出现，有效解决了这一问题，实现了线下消费的全场景管控，让企业线下差旅费用更加透明、可控。 - 数电票变革：电子档案应对时代挑战
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要适应新的会计凭证管理要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业应对这一挑战，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
案例实证：客户成功故事分享
- 合规纠偏：风控普查完善差旅制度
某企业在应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，企业发现了大量违规情况，并立即完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还为企业节省了大量成本。 - 下沉优化：区县管控实现降本增长
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性。 - 激励成效：“合力省”节省巨额差旅费
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，积极性大幅提高。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成功案例充分展示了合思激励机制的强大威力。
在当今差旅管理应用趋势的浪潮中，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的明智之选。它为企业提供了科学、高效的差旅管理方式，帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想在差旅管理领域取得突破，挖掘更多净利润，不妨现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的解决方案，开启智控差旅消费的新篇章！
