紧跟差旅管理应用趋势,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,各类“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等逐渐浮现。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了降本增效的关键突破口。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉差旅管理应用趋势,推出一系列创新解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题。

紧跟差旅管理应用趋势,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,各类“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等逐渐浮现。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了降本增效的关键突破口。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉差旅管理应用趋势,推出一系列创新解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题。

全景蓝图:合思差旅管控解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国内到国际的全场景差旅管理覆盖。无论是日常的国内商务出行,还是复杂的国际业务拓展,合思都能提供精准、高效的管理支持,让企业差旅管理无后顾之忧。

功能精粹:核心亮点闪耀差旅管理舞台

  1. 精细管控:差标管控新境界
    合思深知差旅标准管控的重要性,通过科学设置差标管控金额,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控的精细化管理。同时,BI差旅风控系统犹如企业差旅活动的“智慧天眼”,对差旅全程进行全面监控与智能分析,实时发现异常并预警,为企业差旅安全保驾护航。
  2. 激励引擎:“合力省”驱动省钱新风尚
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为企业差旅管理注入了强大的激励动力。员工通过主动为企业省钱,不仅能获得私人消费红包,还能降低超标订单率,有效节省差旅预算。这种创新的激励机制,让员工与企业在差旅管理中实现了双赢。
  3. AI赋能:智能差旅新体验
    2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,开启了差旅管理的智能时代。AI智能推荐助手能为员工提供精准的行程与住宿推荐,实现自动化预订服务;同时,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,让差旅管理更加科学、高效。
  4. 资源魔方:整合全球优质差旅资源
    合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作,整合了丰富的差旅资源。其中,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,为企业提供了更多的选择和更优质的服务。
  5. 线下通关:易商卡破解线下消费难题
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案,有效解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,让线下消费管控变得轻松、便捷。
  6. 档案智变:电子会计档案管理升级
    在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应新的会计凭证管理要求。通过实现数智化归档、数据关联和合规性管理,企业不仅节省了档案耗材和存储成本,还提升了检索效率,确保了管理合规。

价值洞察:用户收益全方位解析

  1. 企业赋能:降本增效提升竞争力
    合思的差旅管控解决方案为企业带来了显著的价值提升。在成本控制方面,通过精细的差标管控和激励机制,有效降低了差旅成本;在运营效率方面,智能化的审批和管理流程,提高了企业的运营效率。同时,优化差旅制度和行为,增强了企业的竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。此外,合思还能有效控制成本,提升消费合规性,解决企业在消费合规方面的挑战;盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。
  2. 员工关怀:提升差旅体验便捷报销
    对于员工而言,合思的解决方案同样带来了诸多便利。在差旅体验方面,员工无需再为差旅申请和预定过程中的繁琐手续而烦恼,减少了时间消耗,避免了因差旅标准低而牺牲体验。同时,无需垫资的报销流程,让员工的差旅报销更加便捷、高效。

场景探秘:典型场景精准适配

  1. 下沉拓展:精细策略满足区县需求
    随着企业业务向三四线及以下城市拓展,差旅频率不断增加,传统差旅管控方式已无法适应新的市场需求。合思凭借其精细的差旅管控策略,能够满足不同区县的个性化需求,为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持。
  2. 出海远航:一站式服务助力全球业务
    企业开展海外业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的一站式多语言服务解决方案,为企业提供了便捷、高效的海外差旅管理方式,助力企业在全球市场中顺利开展业务。
  3. 线下攻坚:易商卡破解消费管控难题
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是差旅管理中的难题。合思易商卡的出现,有效解决了这一问题,实现了线下消费的全场景管控,让企业线下差旅费用更加透明、可控。
  4. 数电票变革:电子档案应对时代挑战
    在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业需要适应新的会计凭证管理要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业应对这一挑战,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。

案例实证:客户成功故事分享

  1. 合规纠偏:风控普查完善差旅制度
    某企业在应用合思系统前,员工存在违规差旅消费情况。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,企业发现了大量违规情况,并立即完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为,还为企业节省了大量成本。
  2. 下沉优化:区县管控实现降本增长
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性。
  3. 激励成效:“合力省”节省巨额差旅费
    某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,积极性大幅提高。超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成功案例充分展示了合思激励机制的强大威力。

在当今差旅管理应用趋势的浪潮中,合思的差旅管控解决方案无疑是企业的明智之选。它为企业提供了科学、高效的差旅管理方式,帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想在差旅管理领域取得突破,挖掘更多净利润,不妨现在就行动起来,与合思携手,免费试用我们的解决方案,开启智控差旅消费的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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