在当今数字化浪潮席卷的时代，一家知名头部数字阅读品牌企业犹如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着独特的光芒，凭借其丰富的内容资源和卓越的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和市场的高度认可，拥有着广泛的用户群体和强大的品牌影响力。然而，这家企业在看似光鲜亮丽的背后，却在财务管理领域面临着重重挑战，尤其是企业档案管理方面的难题，犹如一团迷雾，笼罩着企业的发展之路。
业务困局数据割裂档案管理难题丛生
该企业的业务数据犹如一盘散沙，分散在内部多个孤立的系统之中。这些系统各自为政，缺乏有效的沟通与协作，导致业务流程支离破碎，数据整合困难重重。费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标现象时有发生，让企业的财务状况陷入了混乱之中。
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印、粘贴，财务人员仿佛陷入了一个无尽的漩涡，长期从事着大量低价值、机械性的工作。人效低下成为了企业发展的绊脚石，严重影响了工作的效率和质量。
全业务数据的打印成本居高不下，大量的纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当今倡导的绿色环保理念背道而驰。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，犹如大海捞针，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业档案管理的混乱局面，已经成为了企业发展的瓶颈。
合思方案业财融合档案管理焕新颜
合思敏锐地洞察到了该企业的困境，凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台的建设，为企业的财务管理带来了全新的变革。
该方案不仅保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务数据能够更加及时、准确地呈现，为企业的决策提供了有力的支持。在企业档案管理方面，也实现了从传统纸质管理向数字化管理的转变，大大提高了档案管理的效率和安全性。
选型合作精准匹配档案管理启新程
在选择合作伙伴的过程中，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过层层筛选和严格评估，合思凭借其卓越的平台优势、专业的服务团队和丰富的行业经验，脱颖而出，成为了企业的最佳选择。
合思充分发挥自身平台的优势，将业务规范、内控制度、费控标准等深度嵌入系统之中。通过这种方式，实现了业务与财务的深度融合，让企业的财务管理更加规范化、科学化。在企业档案管理方面，系统能够对档案进行智能化分类和存储，方便快捷地实现档案的查询和借阅，为企业档案管理带来了极大的便利。
多维价值全面提升档案管理谱新篇
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增效：流程优化效率飞升
在合思方案的助力下，企业实现了付款进度的实时掌握。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了显著提升。在企业档案管理方面，档案整理效率也得到了极大的改善。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这一创新举措丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够在海量的档案中迅速找到所需的文件，大大缩短了查找时间，提升了实物档案查找效率。 -
降本：成本管控成效显著
合思方案在降低企业成本方面也取得了显著的成效。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况的发生，有效改善了预算超额的状况。在企业档案管理方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，通过数字化管理，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格把关保障安全
在合规性方面，合思方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在企业档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 -
先进：科技引领转型先锋
合思方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提升了员工的工作体验，还提高了企业的管理效率。在企业档案管理方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业档案管理树立了新的标杆。
客户赞誉认可方案档案管理获佳绩
客户对合思提供的解决方案给予了高度评价和充分认可。他们认为，合思方案有效解决了企业面临的财务管理难题，尤其是在企业档案管理方面，实现了从混乱到有序、从传统到现代的巨大转变。通过提升工作效率、降低成本、保障合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。在合思方案的助力下，企业的档案管理更加规范、高效、安全，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在企业档案管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可免费试用我们的方案，开启财务管理新征程，让企业档案管理焕发出新的生机与活力。
