在国家大力推进数字经济战略的时代背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,以其创新的产品和服务,为企业在电子凭证数字化的浪潮中保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设立的研发中心和直营服务网络,彰显了其强大的实力。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。合思就像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
核心产品:开启电子凭证管理新时代
- 电子凭证管理:实现全流程数字化与档案安全存储
合思财务收支管理平台为电子凭证管理带来了全新的变革。它支持电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全流程数字化,严格符合电子凭证会计数据标准。
在以往,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。而合思的解决方案,就像一把精准的手术刀,彻底解决了这些难题,实现了电子凭证全流程的无纸化管理。通过这种方式,企业的档案安全存储得到了有力保障,避免了传统纸质档案存储可能面临的丢失、损坏等风险。
- 无需报销解决方案:迈向智能化财务新高度
基于开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思的无需报销解决方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
按照“无需报销分级标准”,它推动企业向L5级高级无需报销迈进。在这个过程中,申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路实现了无纸化和智能化。这不仅大大提高了财务工作的效率,还进一步保障了档案安全存储的质量,让企业的财务数据更加安全可靠。
- 数字基础设施支持:构建电子凭证流通闭环
合思构建了强大的数字基础设施,这一基础设施就像一张巨大而精密的网络,实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。
通过这一基础设施,电子凭证数字化转型的全流程闭环得以实现。企业的电子凭证在这个闭环中安全有序地流转,为档案安全存储提供了坚实的基础,确保企业财务数据的完整性和准确性。
优势对比:合思与传统模式的鲜明差异
传统的财务报销和管理模式在当前经济环境下,暴露出了诸多弊端。数据不互通,使得企业内部的信息无法有效整合,会计凭证查阅困难重重。档案管理成本高,不仅需要大量的存储空间,还需要耗费人力进行整理和维护。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上。财务对账和记账人力耗费大,增加了企业的运营成本。
而合思则如同一场及时雨,为企业带来了全新的改变。它打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措提高了财务入账效率,让企业的财务工作更加高效快捷。同时,它降低了差旅费用和档案管理成本,为企业节省了大量的资金。管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,让企业的运营更加科学合理。在档案安全存储方面,合思更是有着显著的优势,通过电子化管理和先进的技术手段,确保企业档案的安全可靠。
应用案例:合思助力企业成功转型
- 国民经典零食品牌:破局复杂业务难题
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理更是难题。
合思为其量身定制的解决方案,就像一把万能钥匙,打开了企业发展的新局面。通过合思的方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。不仅实现了业财的有机连接,还完成了会计档案的数字化管理,进一步保障了档案安全存储。
- 某企业:提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多。内部多系统并行,数据不互通,过度依赖自研系统。
使用合思方案后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一改变让企业的管理层能够更加科学地决策,高效地管控成本,同时也保障了企业财务档案的安全存储。
- 知名头部数字阅读品牌:实现财务数字化转型
知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。
合思助力其完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的财务数字化转型目标。在这个过程中,档案安全存储得到了有效的保障,企业的财务数据更加完整和准确。
- 世界500强旗下教育服务品牌:引领数字化转型潮流
世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,就像一场春风,吹进了企业的每一个角落。它加速了企业的数字化转型,让企业成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中,档案安全存储得到了充分的重视和保障。
未来展望:携手合思共创美好未来
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。无论是在电子凭证管理、无需报销解决方案,还是数字基础设施支持方面,合思都展现出了强大的实力和创新能力。在档案安全存储领域,合思更是通过先进的技术和科学的管理方法,为企业提供了可靠的保障。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能。它将与更多企业携手共进,推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,实现档案安全存储的目标,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!