在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本高、效率低、管控难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造了一系列针对性的解决方案，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。
行业痛点剖析
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成本高企之困
疫情过后，企业商务活动逐渐复苏，然而人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速攀升并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比涨幅超过50%，这一数据令人触目惊心。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。企业在商务活动中，每一笔支出都如同从口袋中流出的真金白银，成本的不断增加，无疑给企业的盈利带来了巨大的压力。 -
效率低下之殇
在费用管控的实际场景中，诸多痛点如乌云般笼罩着企业。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题，成为了企业效率提升的绊脚石。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工不得不分别开票、报销，繁琐的流程如同迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中，难以自拔。时间在无谓的等待和处理中悄然流逝，企业的运营效率也在不知不觉中大打折扣。 -
管控艰难之局
企业在超标管控方面承受着巨大的压力，尤其是在机票和酒店订单的管理上，稍有不慎就可能导致成本失控。发票合规风险也日益突出，企业内控层面在关键岗位人员“不相容”设置等合规要求上存在明显问题。替票、虚假报销、重复报销等现象如同蛀虫一般，侵蚀着企业的利益，增加了企业的合规风险。如何有效管控费用，确保企业的财务合规，成为了企业管理者亟待解决的难题。
解决方案全景
- 数智服务新蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业描绘了一幅财务数智化服务的宏伟蓝图。合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域，如同一位全能的管家，为企业提供一站式的财务解决方案。通过合思的服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点
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预算管控精准锚
合思的预算管控功能如同一位精准的导航员，对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节实施全面的预算控制或实占。在商务活动开展之前，企业可以根据自身的财务状况和业务需求，制定合理的预算计划。在消费过程中，系统会实时监控预算的使用情况，一旦发现超支风险，及时发出预警，确保企业的商务消费始终在预算范围内进行。这种精准的预算管控，为企业的财务健康保驾护航。 -
消费标准智能闸
合思的消费标准自动控制功能如同一位智能的守门员，98.24%的企业已经开启了这一功能。在员工进行差旅消费时，系统会自动根据企业设定的消费标准进行判断，对于超出标准的消费，系统会自动进行拦截或提示。这种智能的消费标准控制，有效避免了员工的不合理消费，降低了企业的成本支出。 -
聚合平台资源库
合思的聚合消费平台如同一个巨大的资源宝库，为企业提供了丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。企业员工在进行差旅消费时，可以在合思商城中轻松找到符合自己需求的酒店和其他消费资源。丰富的资源选择，不仅提高了员工的消费体验，也为企业降低了采购成本。 -
数智工具效率翼
合思的数智化工具如同企业的效率翅膀，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。在传统的财务流程中，单据打印、线下支付和手工记账等环节耗费了大量的时间和人力成本。而合思的数智化工具，让这些繁琐的流程变得简单快捷。员工无需再为打印单据而烦恼，财务人员也无需再为手工记账而花费大量的时间和精力。通过线上支付，资金的流转更加迅速，支付环节的效率得到了大幅提升。自动生成记账凭证，不仅提高了财务核算和记账的效率，也降低了人为错误的发生概率。 -
数据分析洞察眼
合思的数据分析功能如同企业的洞察之眼，通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。企业可以从不同的角度对财务数据进行深入挖掘，了解企业的财务状况和业务运营情况。通过数据分析，企业可以发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。例如，通过对差旅支出数据的分析，企业可以发现哪些地区的差旅成本较高，哪些业务部门的差旅费用支出较大，从而有针对性地制定成本控制策略。
用户收益呈现
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降本增效成果显
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。通过“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约。同时，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
合规经营护盾坚
合思的解决方案如同企业的合规护盾，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过严格的发票管理和合规审查机制，确保企业的发票合规，降低了企业的合规风险。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基石。合思的解决方案，为企业提供了坚实的合规保障。 -
提升体验满意度
合思的解决方案为员工和财务人员带来了全新的体验提升。员工出差免垫资，消费即合规，满意度大幅提升。在传统的差旅模式中，员工需要先垫付费用，然后再进行报销，这给员工带来了很大的资金压力和不便。而合思的解决方案，让员工无需再为垫资问题而烦恼，消费过程更加轻松愉快。财务对账省心省事，投诉率降低。财务人员在对账过程中，不再需要面对繁琐的单据和数据，通过合思的系统，可以轻松完成对账工作，工作效率和满意度都得到了大幅提升。
典型场景演绎
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差旅消费畅旅途
在差旅消费场景中，合思的解决方案为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。员工通过合思商城进行差旅消费，无需再进行垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以轻松找到符合自己需求的消费资源。财务人员在月底只需进行1次对账，即可完成入账自动化操作。这种便捷的差旅消费模式，让员工的出差之旅更加轻松愉快，也让财务人员的工作更加高效。 -
费用管控精细弦
在费用管控场景中，合思的解决方案为企业提供了精细化的管理手段。合思对商务消费进行事前、事中、事后的全面预算管控和消费标准控制，确保企业的费用支出始终在合理范围内。在事前，企业可以制定详细的预算计划，对各项费用进行合理安排。在事中，系统会实时监控费用的使用情况，及时发现并纠正不合理的消费行为。在事后，通过数据分析，企业可以对费用支出情况进行总结和评估，为今后的费用管控提供参考。 -
数据分析决策灯
在数据分析场景中，合思的解决方案为企业提供了决策的明灯。企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，深入了解企业的财务状况和业务运营情况。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。例如，通过对差旅费用数据的分析，企业可以发现哪些业务部门的差旅费用过高，从而有针对性地进行调整。通过对核心费用数据的分析，企业可以发现哪些成本项目可以进一步降低，从而制定相应的成本控制策略。
客户成功典范
- 上市企业焕新机
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的运营效率得到了大幅提升，财务状况也得到了明显改善。某连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。某企业通过合思商城“合力省”活动，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。
面对当前企业费控及差旅管理的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和显著的用户收益，已经成为众多企业的信赖之选。合思通过对财务成本分析的深入研究和应用，为企业提供了精准的财务决策支持。如果您也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。
