在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。在这一时代洪流中,合思宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业的发展提供了强有力的支持。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用归档与管理领域绽放出独特的魅力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。
核心能力:为费用归档与管理保驾护航
- 费控管理能力分级:五级阶梯助力企业升级
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位贴心的导师,助力企业逐步从手工报销的初级阶段(L1)迈向高级无需报销的阶段(L5)。
在L1阶段,所有报销流程都需人工完成,效率低下且容易出错。而到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,为费用归档与管理带来了一丝便利。L3阶段集成了供应商,员工的报销体验得到了显著提升。L4阶段实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”,让费用归档与管理更加高效。到了L5阶段,智能化程度极高,报销全流程无需人工参与,真正实现了费用归档与管理的智能化飞跃。
- 中台架构:搭建数据互通的桥梁
合思的中台架构宛如一座稳固的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为费用归档与管理提供了清晰的框架。数据中台将数据沉淀为数据资产,让企业能够更好地挖掘数据价值。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,全面提升了费用归档与管理的水平。
- 数据赋能:开启智能管理新篇章
财务天生具备数字化的强大力量,合思平台巧妙地运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过这些功能,合思平台推动企业各部门共同提升业绩,让费用归档与管理不再是孤立的环节,而是与企业的整体运营紧密相连,为企业的发展注入了新的活力。
优势凸显:革新传统费用归档与管理模式
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统费用管理往往以滞后的财务视角为主,记账落后、数据统计片面等问题层出不穷,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
而合思的平台则从公司全局视角出发,费用归档与管理的数据获取更加及时,能够前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
在当前经济环境下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思平台能够帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的无缝打通。它自动从业务系统中抓取开票所需数据,有效规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,让费用归档与管理更加合规、高效。
应用案例:见证合思实力的真实写照
- 医药行业:合规与效率的双重提升
某知名制药公司在业务中面临着诸多难题。合规要求复杂,各个系统相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。同时,设置了审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了企业的合规要求,大大提高了报销和支付效率,让费用归档与管理更加规范有序。
- 软件行业:协同增效的典范
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控软件。
合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,实现了费用的自动拆分归集和系统间的数据同步。这一系列举措让企业的费用归档与管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
- 连锁经营行业:风险管控与效率提升并行
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时降低了资金风险,让费用归档与管理更加安全可靠。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展报销场景、对接更多系统、强化商城平台化属性和提升企业金融能力等。同时,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收,为企业的长期发展提供有力支持。
如果您也想体验先进的费用归档与管理解决方案,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。