在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为时代的大势所趋。国家正大力推动这一转型进程，为企业的数字化发展注入了强大动力。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，在企业降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上发挥着举足轻重的作用。特别是在企业档案管理方面，合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新与服务的理念，不断探索和前行。
公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台犹如一个强大的智慧中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。其作为专精特新企业，在行业内的实力不容小觑。累计融资超15亿元，这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为其持续发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。目前，合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这一系列的数据充分彰显了合思在市场中的强大影响力。
合思财务收支管理平台：功能强大的智慧引擎
合思财务收支管理平台，是一款功能强大且全面的财务管理工具。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的便捷消费，还是线下的实际支付，都能在这个平台上得到完美的整合和管理。
在企业档案管理方面，电子凭证会计数据标准的应用是一大亮点。它保障了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅使得企业档案管理更加便捷高效，也为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思与传统财务模式对比：优势显著脱颖而出
与传统财务模式相比，合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。
在传统模式下，企业在企业档案管理方面存在诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了纸张的浪费，还增加了档案管理的成本和难度；转换成图片文件入账，容易出现数据错误和安全漏洞；需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现重复报销等问题。
而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一优势避免了数据错误、安全漏洞和重复报销等问题，大大提高了企业档案管理的准确性和安全性。
在无需报销分级标准方面，合思积极推动企业从手工报销向高级无需报销级别迈进。部分企业有望率先实现L5高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将极大地提升企业的财务管理效率，降低企业的运营成本。
合思应用案例：助力企业档案管理实现飞跃
- 某国民经典零食品牌：档案管理难题迎刃而解
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在企业档案管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
应用合思解决方案后，犹如为企业装上了一台强大的智能引擎。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，在企业档案管理上实现了质的飞跃。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了企业的管理效率，也为企业的发展提供了有力的支持。
- 某企业：业财协同效率大幅提升
某企业将管理方案嵌入财务系统，此前存在主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、多系统数据不互通、自研系统存在缺陷等问题。在企业档案管理方面，也面临着诸多挑战。
与合思合作后，“无需报销”模式发挥了巨大的作用。提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。同时，在企业档案管理方面也更加高效便捷，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 某知名头部数字阅读品牌：实现数字化成效显著
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。在企业档案管理方面，存在着诸多困扰。
合思助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。在企业档案管理方面，实现了更加科学、高效的管理模式。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：成为行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。在企业档案管理方面，面临着巨大的挑战。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案发挥了巨大的作用。实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了企业的档案管理水平，也为行业树立了良好的榜样。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。特别是在企业档案管理方面，合思的优势愈发明显。未来，合思将继续紧跟国家政策动向，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思在企业档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
