在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》犹如一盏明灯,深度洞察了这一发展趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的平台和解决方案,宛如一位得力助手,助力企业在这场转型浪潮中抢占先机,实现档案安全存储。
政策东风劲吹 电子凭证转型迫在眉睫
当下,国家正大力推动数字经济发展,一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月,数电票试点启动,如同星星之火,截至2023年12月已全面覆盖全国36省区市,形成燎原之势。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的规范使用指明了方向。
这些政策的出台,如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角,企业面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务。在当前经济环境下,企业若想紧跟时代步伐,实现高效运营,就必须积极响应政策号召,加快电子凭证数字化转型的脚步,以保障档案安全存储。
转型痛点凸显 企业前行困难重重
企业在电子凭证数字化转型的道路上,并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的表现;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,属于伪数字化;而电子凭证需手工查验合法真实,则是非数字化的体现。这些做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,不利于档案安全存储。
其次,员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,报销流程传统滞后,电子凭证数字化转型面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的转型之路,也对档案安全存储构成了威胁。
合思策略领航 全方位服务促转型
合思以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思通过统一电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现电子凭证全链路智能流转。这一过程就如同搭建了一条高效的信息高速公路,让电子凭证能够在各个环节顺畅通行,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,保障档案安全存储。
核心模块赋能 平台功能丰富强大
合思财务收支管理平台具备丰富功能,如同一个功能齐全的工具箱,能满足企业多样化的需求。
它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时,还提供总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色服务。
该平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地进行操作;支持多语言使用,方便跨国企业的使用;还保障安全隐私,为档案安全存储提供了坚实的保障。
竞争优势显著 实力铸就行业标杆
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,让合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思的实力和口碑。其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的档案安全存储提供了全方位的支持。
成功案例见证 转型成效有目共睹
多个企业通过应用合思解决方案实现显著成效,充分彰显了合思在电子凭证数字化转型领域的强大实力,也为档案安全存储提供了有力的保障。
某国民经典零食品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案,该企业不仅降低了成本,提高了效率,还确保了档案的安全存储。
某企业“无需报销”提高业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在合思的帮助下,该企业实现了业财的高效协同,同时也保障了档案的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,降本增效、合规先进。合思的解决方案为该企业打造了一个数字化的财务生态系统,确保了档案的安全存储。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型。该方案为企业提供了从档案生成到存储的全生命周期管理,保障了档案的安全存储。
服务体系护航 客户体验全面升级
合思为客户提供全方位服务,如同一个贴心的管家,让客户无后顾之忧。
合思提供免费试用,让客户在实际使用中感受平台的魅力。其灵活定价模式,能根据客户的不同需求进行定制化定价,满足客户的多样化需求。
强大的集成能力,能与企业现有的系统进行无缝对接,提高工作效率。易于上手的操作界面,让员工能够快速掌握平台的使用方法。
全天候客户服务热线,让客户在遇到问题时能够及时得到帮助。丰富培训资源,为员工提供系统的培训,提高员工的业务能力。透明收费标准,让客户清楚了解每一笔费用的去向。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供定制化服务和持续的产品更新升级。他们会根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,为档案安全存储提供更优质的保障。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的平台、卓越的解决方案和完善的服务体系,已帮助众多企业成功应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,保障了档案安全存储。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。