在企业数智化转型的时代洪流中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要基石。北京合思信息技术有限公司凭借旗下先进的合思档案管理平台,为企业量身打造了一套全面且专业的电子会计档案解决方案,致力于帮助企业实现档案管理规范的全面升级。
数电票时代档案管理新挑战
当下,数电票正以前所未有的速度在市场中扩张,预计到2025年将实现全面覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战,企业的信息化建设需求也变得愈发迫切。
与此同时,国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持,明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已经悄然来临,企业需要尽快适应这一变化,加强档案管理规范。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的特殊时期,企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。
对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,同时档案数据难以进行有效的分析和利用,这无疑增加了管理难度和决策成本,影响了档案管理规范的落实。
财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据,工作内容枯燥且繁琐,不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误,不利于档案管理规范的执行。
业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍,繁琐的流程不仅耗费时间,还容易引发员工的不满情绪。
此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的发展,使得档案管理规范难以有效落地。
合思档案创新解决方案策略
合思档案管理平台为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
这些解决方案充分考虑了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求,将管理与服务进行了深度融合,为企业的数智化转型提供了有力支持,有助于企业建立完善的档案管理规范。
通过合思档案管理平台,企业可以实现档案管理的自动化和数字化,提高工作效率,降低管理成本,确保档案管理规范的有效执行。
合思档案核心模块揭秘
合思档案管理平台拥有多个强大的核心模块。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等模块,这些模块实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,为企业的档案管理规范提供了坚实的技术保障。
此外,平台还提供了电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等,满足了企业多样化的档案管理需求,进一步提升了档案管理规范的水平。
合思档案显著竞争优势展现
合思档案管理平台具有显著的竞争优势。
其广泛连接的能力,可以与各类异构业财系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为企业的档案管理规范提供了更加全面的数据支持。
平台能够实现100%自动归档,大大减少了人工介入,降低了人为错误的发生概率,提高了档案管理的准确性和效率,有力地保障了档案管理规范的实施。
同时,合思档案管理平台严格符合国家政策要求,能够有效保障档案的合规性,为企业规避了合规风险,确保档案管理规范的合法性和有效性。
此外,平台具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场变化和企业需求的升级,不断优化档案管理规范。
合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证,这些都充分证明了平台的技术实力和可靠性,为企业的档案管理规范提供了可靠的保障。
合思档案成功案例见证
合思档案管理平台拥有众多成功案例。
例如,一家年单据量高达2.6亿的企业,通过引入合思档案管理平台,实现了业财一体的管理模式,提高了管理自动化水平,精简了业务流程,有效降低了成本,提升了企业的整体竞争力,同时也进一步完善了档案管理规范。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案管理平台,成功实现了档案管理标准化的落地,提高了档案管理的效率和质量,确保了档案管理规范的严格执行。
中国最大的K12民办教育集团之一,利用合思档案管理平台简化了会计管理流程,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持,也为档案管理规范的优化做出了积极贡献。
合思强大服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升平台的性能和功能。
同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面、高效的服务支持。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,认真聆听用户需求,根据用户反馈进行产品的持续迭代和优化,确保企业能够获得符合自身需求的档案管理规范解决方案。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。在档案管理规范的道路上,合思档案管理平台无疑是企业的最佳选择。如果您想深入了解合思档案管理平台,体验其为档案管理规范带来的卓越效果,不妨现在就申请免费试用。