在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越领先的技术和全面完善的解决方案，为企业呈上了高效且合规的电子会计档案管理服务，引领企业档案管理迈向全新高度。
市场风云：数电票下的企业档案管理新征程
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。这一趋势如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设变得刻不容缓。与此同时，国家政策也在大力扶持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临，企业档案管理正站在变革的十字路口。
痛点剖析：纸电混合时代的企业档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面犹如陷入了重重迷雾，存在着诸多亟待解决的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以有效分析利用的困境。大量的人力、物力、财力被消耗在纸质档案的存储、保管和查找上，而这些档案中的数据却如同沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案，工作单调枯燥且效率极其低下。每一份档案的整理都需要经过繁琐的流程，从收集、分类到装订，每一个环节都需要高度的专注和耐心，这不仅让财务人员疲惫不堪，也严重影响了工作的进度。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，需要填写大量的表格，提交各种凭证，等待漫长的审批过程。这不仅降低了业务人员的工作积极性，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括档案存储设备的购置、维护费用，以及档案管理人员的薪酬等；隐形成本则体现在档案管理不善导致的决策失误、效率低下等方面；而合规风险则是企业在档案管理过程中违反国家相关法律法规所面临的处罚风险。
策略领航：合思档案助力企业数智化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业中不同的角色，合思档案提供了精准的解决方案，全力助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类档案数据进行整合和分析，形成有价值的信息，为企业决策提供有力支持。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家相关法律法规的要求，降低合规风险。此外，通过对档案数据的实时分析和监控，合思档案能够提升企业的决策效率，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够大大提高他们的工作效率。它实现了数据的透明流转，让档案的整理、存储和查找变得更加便捷高效。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成档案的归档和查询，节省了大量的时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过网络远程访问企业的电子档案，进行实时审计，提高了审计的效率和准确性。同时，档案的可溯源性也让审计工作更加严谨和可靠，确保了审计结果的真实性和公正性。
核心引擎：合思档案的强大功能模块
合思档案拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同企业档案管理的强大引擎，为企业提供了全方位的档案管理支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅和混序归集，企业可以根据自己的需求快速找到所需的档案，无需再为繁琐的档案分类和查找而烦恼。同时，电轨运行确保了档案数据的完整、真实和合规，采用先进的技术手段对档案数据进行加密和备份，防止数据丢失和篡改，保障了企业档案数据的安全性。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，全面满足了企业在不同场景下的档案管理需求。档案扩展解决方案能够根据企业的发展和业务变化，灵活扩展档案管理的功能和范围；证据链完整性解决方案确保了企业在业务活动中的各类证据的完整性和可靠性，为企业的法律纠纷提供有力支持；共享调阅解决方案实现了企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高了企业的协同工作效率；数电票解决方案则专门针对数电票的管理提供了全面的解决方案，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战；实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了便捷的方式，让企业的实物档案也能得到有效的管理和利用；大数据解决方案则通过对企业档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的商业洞察和决策支持。
优势亮剑：合思档案的卓越竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，如同一把锋利的宝剑，在企业档案管理市场中脱颖而出。
它广泛连接各类异构业财系统，能够与企业现有的财务、业务系统进行无缝对接，实现100%自动归档。这不仅提高了档案管理的效率，也减少了人工干预，降低了错误率。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据国家相关法律法规的变化和企业的需求，及时进行功能升级和优化。
合思档案还能实现显著的降本增效。它减少了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入，降低了企业的运营成本。同时，通过提高档案管理的效率和准确性，它为企业的决策提供了有力支持，提升了企业的运营效率和竞争力。
此外，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，它能够将企业的业务系统和财务系统进行有机整合，让数据在不同系统之间自由流动，实现资源的重组和优化配置。这不仅让企业的数据“活起来”，也为企业的数字化转型提供了有力支撑，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例如同璀璨的明珠，见证了合思档案在企业档案管理领域的卓越实力。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体的管理模式。通过将业务系统和财务系统进行整合，企业的业务数据和财务数据能够实时同步，实现了管理的自动化和流程的精简。同时，合思档案还帮助企业降低了成本，提高了效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理的标准化落地。合思档案为该企业提供了统一的档案管理平台，实现了档案的集中存储、统一管理和共享调阅。通过标准化的档案管理流程，该企业提高了档案管理的效率和质量，降低了管理成本，提升了企业的整体竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一，在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该集团实现了财务档案的电子化管理，让财务人员无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。同时，通过对档案数据的实时分析和监控，该集团能够及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
服务护航：合思档案的全面服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断对合思档案进行技术创新和功能优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全面的服务支持。
企业在使用合思档案的过程中，如果遇到任何问题，都可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序等沟通渠道与合思的服务团队取得联系。合思的服务团队会及时响应企业的需求，为企业提供专业的技术支持和解决方案，确保企业能够顺利使用合思档案，实现企业档案管理的数字化转型。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，将帮助企业解决档案管理中的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它能够释放档案数据的价值，提升企业的管理效能，让企业在数智化的浪潮中稳健前行。如果您想亲身体验合思档案的强大功能和卓越服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
