在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且规模庞大。然而，在迈向财务数字化的征程中，动力源也遭遇了诸多难题。合思凭借其专业的数字化发票管理解决方案，为动力源的财务转型提供了有力支持。
动力源：业务巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，在市场中历经多年沉淀，已成为行业内的佼佼者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构，涵盖了多个部门和业务线。此前，公司在财务数字化转型和业财融合方面，虽已自建多个系统，但仍面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据难以流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得财务流程变得繁复冗长。在数字化发票管理方面，这些问题更是凸显，传统的发票管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：数字化发票管理的全面赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作打破了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为数字化发票管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务则进行统一对账。这一模式不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率。同时，合思系统强大的连接能力，支持对接第三方系统，进一步拓展了数字化发票管理的应用范围。
集成攻坚：打破数据孤岛的战役
在实施过程中，合思首先打响了系统集成的攻坚战。通过一系列技术手段，完成了数据的同步工作，成功打破了数据孤岛。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。这使得数字化发票管理能够获取到更全面、准确的数据，为后续的业务处理提供了有力支持。
接着，合思开始推广无需报销模式。让员工切实体验到数字化带来的便利。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。在这个过程中，数字化发票管理与整个业务流程紧密结合，为企业的财务管理带来了全新的变革。
成效彰显：财务转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在数字化发票管理的助力下，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。数字化发票管理在其中发挥了关键作用，成为了企业财务转型的重要推动力。
客户评价：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思数字化发票管理解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在数字化发票管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
