在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务管理和档案管理的需求愈发迫切。电子存档作为一种先进的管理手段，正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，来深入探讨电子存档最佳实践，看看合思电子会计档案管理平台是如何为企业带来显著降本增效的核心成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和独特的品牌魅力，在红枣行业一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该企业拥有极高的品牌价值，员工和门店数量众多，业务遍布各地。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。档案归档难，大量的纸质档案需要人工整理和存放，耗费了大量的人力和时间；查找慢，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极其低下；成本高，不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还包括人力管理成本；不合规，在档案管理的过程中，容易出现各种不规范的操作，给企业带来潜在的风险。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。电子存档最佳实践在这样的背景下，显得尤为重要。
合思方案打破数据壁垒
合思敏锐地察觉到了好想你所面临的问题，并迅速为其量身定制了一套解决方案。这一方案如同一场及时雨，为好想你带来了全新的档案管理体验。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的档案管理模式下，不同部门的数据往往相互独立，形成了一个个“数据孤岛”。而合思的方案将这些数据整合在一起，让财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。电子存档最佳实践在这里得到了充分的体现。
其次，自动组装方便审计。合思以档案数据为标准，对档案进行自动组装，使得审计工作变得更加高效。审计人员可以快速定位到所需的档案信息，无需再进行繁琐的人工查找和整理。这不仅提高了审计效率，还提升了审计的准确性和可靠性。电子存档最佳实践为审计工作带来了新的变革。
最后，借助虚拟档案库房和二维码，实现了实物档案的高效管理。合思为每一份实物档案都赋予了一个独特的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位到档案的存放位置。同时，虚拟档案库房的建立，使得电子档案与实物档案实现了完美匹配，查阅电子档案时可以直接关联到对应的实物档案，极大地方便了档案的管理和使用。电子存档最佳实践让实物档案管理变得更加智能和便捷。
方案落地显著降本增效
经过一段时间的实施，合思的方案在好想你取得了显著的成效。电子存档最佳实践带来的收益清晰可见。
在人工耗时方面，减少了90%。以往大量的人工整理和归档工作，如今在合思方案的支持下，变得轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据同源和一键联查，总部可以快速获取各部门的档案信息，大大缩短了信息传递和处理的时间。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借助虚拟档案库房和二维码，借阅档案变得更加简单和高效，减少了借阅过程中的等待时间和管理成本。
从经济成本上来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力管理成本的节约。电子存档最佳实践为企业带来了实实在在的经济效益。
企业认可开启合作新篇
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从上述显著的收益数据中，我们可以推测出该方案为企业带来了高效便捷的财务管理体验，得到了企业的高度认可。电子存档最佳实践在好想你得到了成功的验证。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求越来越强烈。合思的电子会计档案管理方案为企业提供了一个可行的解决方案。好想你与合思的合作，不仅为自身的发展带来了新的机遇，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
随着企业的不断发展，双方还有着广阔的合作空间。可以进一步深化合作，对电子会计档案管理方案进行优化和升级，提升财务管理水平，实现更大的降本增效目标。电子存档最佳实践将在双方的持续合作中不断完善和发展。
选择合思开启免费试用
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化服务。合思的电子会计档案管理平台是电子存档最佳实践的典范，能够为企业带来全新的档案管理体验。
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