在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。武汉猫人云商科技有限公司，作为时尚服饰行业的佼佼者，通过引入合思费控系统，在财务核算和报销效率等方面取得了令人瞩目的成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。引入合思费控系统后，猫人实现了财务核算效率提升85%的惊人成绩，报销效率更是从漫长的60天大幅缩短到仅仅6天。月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，极大地提升了财务工作的流畅性和员工的满意度。
传统困境：猫人转型前的艰难处境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的发展，已成为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团。通过数字化转型赋能，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。总部更是打造了直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式，这给企业带来了诸多困扰。
传统的手工报销方式使得报销周期超过2个月，漫长的等待让员工怨声载道。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重制约了猫人的发展，也让财务统计报表生成变得困难重重。
合思方案：为猫人量身定制的数字化钥匙
面对猫人所面临的诸多挑战，合思为其提供了一套全面而有效的解决方案，该方案聚焦于系统功能和优势，旨在解决猫人在财务管理中的痛点。
亮点一：合同系统和费控系统对接。这一举措巧妙地解决了数据流转问题，使得合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同。财务统计报表生成时，能够准确获取合同相关数据，保证了报表的准确性和完整性。
亮点二：付款自动按照合同归集。通过这一功能，实现了合同付款自动控制的管理目的。在财务统计报表生成过程中，能够清晰地反映出各项合同的付款情况，便于企业进行资金管理和预算控制。
亮点三：单据处理与支付优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，这不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。在财务统计报表生成时，能够及时获取准确的财务数据，减少了人工干预和错误。
显著成效：数据见证合思费控系统的强大威力
引入合思费控系统后，猫人在多个方面取得了显著成效，这些成效通过具体的数据和事实得以体现。
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。在财务统计报表生成时，能够清晰地反映出各项费用的预算执行情况，为企业的决策提供有力支持。
系统建设更高效、更便捷。合思费控系统连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。在财务统计报表生成过程中，能够确保数据的真实性和准确性，提高了报表的质量。
智能稽核更精细、更多元。合思费控系统细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。在财务统计报表生成时，能够全面反映企业的业务流程和费用情况，为企业的财务管理提供了有力保障。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，提高了人力资源的利用效率。在财务统计报表生成时，能够及时反映出员工报销情况的变化，为企业的成本控制提供了依据。
总监反馈：合作价值的高度认可
猫人财务总监吴扬对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思仅用1个半月就完成了一期上线，这对公司的财务管理有很大提升。合思费控系统的引入，不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务管理的水平。在财务统计报表生成方面，系统提供了准确、及时的数据支持，使得财务报表能够更好地反映企业的财务状况和经营成果。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，双方将不断探索新的应用场景和功能，进一步提升财务统计报表生成的效率和质量，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前的商业环境下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨借鉴武汉猫人云商科技有限公司的成功经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，提升企业财务管理效率和效益。现在就可以免费试用合思费控系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
