在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。特别是在商旅及费控这片海域，传统的管理模式宛如老旧的船只，难以适应新时代的浪潮，无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一艘引领潮流的新型战舰，聚焦企业痛点，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，其中档案自动化处理更是为企业财务管理带来了新的活力。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅费控困境
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管业务量大幅攀升，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值。与此同时，商务消费市场风云突变，价格和成本如脱缰野马般上升。企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间徘徊纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
以2023年上半年为例，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等商务消费的主力军价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业人均商务消费金额自2023年初便如火箭般快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量如雨后春笋般明显增加。
在效率层面，企业宛如陷入了繁琐事务的泥沼。发票、单据处理工作耗时巨大，仿佛在进行一场没有尽头的马拉松。而且，缺乏自动控制系统，使得工作效率如同蜗牛爬行。在管控层面，企业更是面临着重重困境。事前管控不足，如同在战争中失去了预警系统；数据整合难，仿佛在杂乱无章的仓库中寻找珍宝；发票合规风险突出，如同头顶悬着一把达摩克利斯之剑。而档案自动化处理在这一系列痛点中，能够极大提升发票、单据等档案的处理效率，降低风险。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的引擎，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而档案自动化处理则是这个引擎中的关键部件，让企业的财务管理档案处理更加高效、准确。
核心功能与优势：合思平台的四大法宝
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主动控制：预算管控的智慧之眼
合思平台宛如企业预算管控的智慧之眼，助力企业对商务消费进行全方位的监控和管理。在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管理。
同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同给差旅消费加上了一把严格的枷锁，严格要求差旅消费标准。通过这种主动控制，企业能够更加精准地管理预算，避免不必要的浪费，档案自动化处理也能更好地对预算相关档案进行管理和分析。 -
精益消费：成本降低的策略魔方
企业在合思平台的助力下，犹如一位精明的管家，通过多种策略降低成本。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，这一小小的改变，却能带来显著的成本节约。各类订单提前预定天数明显提高，企业能够获得更优惠的价格。
部分企业尝试合思商城“合力省”，这就像一个神奇的魔法盒，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，节省总金额和奖励员工优惠券金额分别达213.8万和73.7万。档案自动化处理可以对这些消费数据进行精准的记录和分析，为企业的精益消费提供有力支持。 -
数智健体：自动化提升效率的魔法棒
合思费控平台就像一根神奇的魔法棒，让企业的财务管理变得更加高效。在平台中，各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。越来越多企业选择通过自动化手段处理单据，这就像给企业的财务管理装上了一对翅膀，提升了财务核算和记账效率。
档案自动化处理在这个过程中发挥着重要作用，它让单据的处理更加规范、高效，减少了人工操作的错误和繁琐，使企业的财务管理更加健康、强壮。 -
深化分析：数据洞察的智慧之光
合思BI犹如企业的智慧之光，为企业提供了深入分析沉淀数据的工具。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，分析主题平均日活跃用户数TOP5包括「费用分析」「差旅分析」等。合思BI企业整体活跃率稳步上升，企业通过BI深入分析沉淀数据，探索降本增效和风险管理新途径。
档案自动化处理可以将这些数据进行有效的整合和管理，为企业的深化分析提供更加准确、全面的数据支持，让企业在数据的海洋中找到前进的方向。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例：财务转型的成功典范
有一家上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据的困境。就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业迎来了转机。员工可以在移动端进行申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。档案自动化处理让相关财务档案的管理更加便捷高效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像给企业这艘船只安装了导航系统，让它在财务管理的海洋中顺利航行。 -
连锁经营上市公司案例：资源互补的完美融合
一家连锁经营上市公司，原TMC供应商存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。就像一个资源匮乏的岛屿，发展受到限制。
合思商城无缝接入，实现了资源互补，为企业提供了更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。档案自动化处理让企业的资源管理和财务核算档案更加清晰有序，为企业的发展提供了有力保障。 -
合思商城“合力省”案例：成本降低与员工福利的双赢之道
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高。就像一个被乌云笼罩的天空，充满了阴霾。
合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。档案自动化处理可以对这些消费数据和奖励数据进行精准记录和分析，为企业的成本控制和员工激励提供有力支持。 -
流程自动化案例：效率提升的神奇之旅
通过合思流程引擎，企业可自由定义差旅补贴计算规则和流程编排。这就像给企业的流程管理装上了一个智能大脑，让流程更加灵活、高效。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。档案自动化处理在流程自动化中发挥着关键作用，它让流程的记录和管理更加规范、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的发展路径。档案自动化处理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了巨大的变革。如果你想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅，让有限资源发挥更高效力。
