在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而，传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，面临着信息孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下迟缓等诸多难题与挑战。在这样的时代背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业破解这些财务困局带来了希望的曙光。
合思全景：数智财务领航者
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及独具特色的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案归档等全方位的财务数智化服务。在电子档案归档方面，合思的平台能够高效地将各类电子档案进行整理、存储和管理，确保档案的完整性和可追溯性。
使命愿景：锚定未来财务新航向
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，以服务未来财务人为己任。以连接为核心，合思努力实现业财深度融合，帮助企业深挖更多净利润，让企业的每一份资源都能发挥最大效用。在电子档案归档领域，合思的使命是利用先进技术，实现电子档案的智能化管理，为企业的财务数字化转型提供有力支持。通过电子档案归档的高效处理，企业能够更好地保存和利用财务数据，为决策提供更精准的依据。
核心模块：构建多元财务服务矩阵
合思拥有多个核心产品模块，宛如一个功能强大的财务服务工具箱。合思费控实现全流程数字化费控管理，让每一笔费用都在严格的管控之下；合思商城提供全场景智能差旅管理，为企业的差旅出行提供便捷高效的解决方案；合思档案在电子档案归档方面表现卓越，助力企业实现高效的会计档案管理，确保电子档案归档的准确性和及时性；合思付款解决采购对账、收票、付款问题，让企业的采购流程更加顺畅；合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理，提升企业的资金回笼效率；合思BI提供智能化财务收支经营分析，为企业的经营决策提供科学依据。
创新亮点：引领财务数智化新风尚
- 多平台连接打破信息壁垒
合思的平台如同一个强大的纽带，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接，打破了各系统之间的信息孤岛，实现了数据的无缝流通。在电子档案归档过程中，各个平台的数据能够及时准确地汇聚到合思平台，为电子档案归档提供了丰富的数据来源。 - 分级标准提升实践效率
合思推出了“无需报销”企业费控管理分级标准，涵盖L1 – L5不同阶段。这一创新举措为企业提供了清晰的财务数字化实践路径，能够有效提升企业财务数字化实践效率。在电子档案归档方面，分级标准可以帮助企业根据自身的发展阶段和需求，制定合理的电子档案归档策略，提高电子档案归档的质量和效率。 - 智能风控守护财务合规
合思通过事前规划和实时的风控体系，为企业的财务安全保驾护航。在员工因公消费时，智能风控体系能够实时拦截不合规费用，确保企业的资金使用合规。在电子档案归档过程中，智能风控体系可以对档案数据进行审核和监控，防止不合规的档案数据进入系统，保障电子档案归档的合规性。
产品优势：惠及企业各方角色
- 老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对电子档案归档数据的分析，老板可以清晰地了解企业的财务状况，辅助经营决策。全流程的财务收支管控能够让老板及时发现企业运营中的问题，采取有效的措施进行调整，实现企业的可持续发展。 - 财务：释放压力精准风控
合思极致释放财务压力，智能识别潜在风险。在电子档案归档过程中，财务人员可以利用合思的智能识别功能，快速准确地完成档案的分类和归档。延迟有提醒，异常可预警的功能让财务人员能够及时处理档案归档过程中的问题，确保电子档案归档工作的顺利进行。 - 员工：省事省心高效办公
对于普通员工来说，合思省事更省心。大部分消费场景实现无需报销，员工可以实时掌握业务进度。在电子档案归档方面，员工无需再为繁琐的档案整理和提交工作烦恼，大部分工作可以通过合思平台自动完成，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 - 综合优势：全面提升企业效能
合思还具有诸多其他优势，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在电子档案归档方面，这些优势能够进一步体现。降低员工报销耗时意味着员工可以更快地完成消费数据的提交，为电子档案归档提供及时的数据支持；减少财务入账归档时间则直接提高了电子档案归档的效率；节约场地和耗材成本让企业在电子档案归档方面更加环保和经济；提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规则为电子档案归档的质量和可靠性提供了有力保障。
目标场景：广泛覆盖企业各领域
合思的目标用户包括老板、财务人员和普通员工。其应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等；还可应用于开放的业财连接生态和PaaS平台。在电子档案归档方面，无论是消费场景产生的费用档案，还是业务场景产生的合同档案，都可以通过合思平台进行高效的电子档案归档。开放的业财连接生态和PaaS平台则为电子档案归档提供了更广阔的发展空间，企业可以根据自身需求进行定制化的电子档案归档服务。
成功典范：见证合思卓越成效
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在电子档案归档方面，动力源能够更快速地完成档案的整理和存储，提高了电子档案归档的效率。徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成效不仅体现在费用控制上，也在电子档案归档方面得到了体现。差旅费用相关的电子档案能够更准确地进行归档，为企业的财务分析提供了可靠的数据支持。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，电子档案归档的效率大幅提升，让企业能够更好地管理和利用档案资源。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点和显著的产品优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在电子档案归档方面，合思的平台为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同开启财务数智化电子档案归档的新篇章！
