在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同一股强劲的东风，为企业财务数智化带来了前所未有的机遇，同时也让企业传统纸质档案管理面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一行业趋势，及时推出了合思档案，为企业解决档案管理难题提供了强有力的支持。接下来，让我们深入了解一下发票使用案例中，合思档案是如何发挥作用的。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路，它代表着高效、便捷和合规的未来方向。然而，在实际操作中，企业在传统档案管理方面却遭遇了诸多棘手的问题。
以好想你为例，其在档案管理过程中，面临着归档难的困境。大量的纸质凭证需要人工逐一整理、分类和归档，耗费了大量的时间和精力，且容易出现错误。查找慢也是一个突出问题，当需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中翻找，效率极其低下。同时，纸质档案的打印和存储成本居高不下，不仅需要购买大量的纸张、打印机和存储设备，还需要占用大量的办公空间。此外，传统档案管理还存在不合规的风险，容易出现档案丢失、损坏等情况。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困境。高昂的纸张使用成本和人工成本，让企业的运营负担日益加重。而繁琐的档案管理流程，使得工作效率大打折扣。在合规方面，由于纸质档案管理的不规范，企业面临着诸多潜在的风险。
云海肴也深受纸质档案管理之苦，其纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。其他企业如金牌橱柜、帆书、海亮教育等，也普遍存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理困难、利用效率低等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的发展。在发票使用案例中，这些痛点更是凸显了传统档案管理的弊端。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了解决企业在档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台如同一位智慧的管家，能够帮助企业实现档案管理的全流程合规化、自动化和数字化。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案，打破了信息壁垒，实现了档案数据的自动获取。智能关联自动组装制档功能，能够将相关的档案信息进行自动匹配和组装，大大提高了档案制档的效率。精准权限管控则确保了档案信息的安全性和保密性，只有具备相应权限的人员才能访问和操作档案。多维检索功能让档案利用变得更加便捷，用户可以根据不同的条件快速查找所需的档案。
在发票使用案例中，合思档案的这些功能发挥了重要作用。它能够自动采集发票信息，进行智能关联和组装，确保发票档案的准确性和完整性。同时，精准的权限管控和多维检索功能，让企业能够更加安全、高效地管理和利用发票档案。
核心功能与优势：合思档案的卓越表现
合思档案具有众多卓越的功能和优势，能够为企业带来全方位的价值提升。
在便捷调阅不打印方面，合思档案实现了电子会计档案的在线调阅，用户无需打印纸质档案，即可随时随地查看所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。混序归集免组装功能则让档案管理更加灵活，企业可以根据实际情况对档案进行混序归集，系统会自动进行组装，无需人工干预。
在档案采集上，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案，能够与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种类型的档案文件，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案的智能关联、自动组装功能，能够将相关的档案信息进行自动匹配和组装，大大提高了制档效率。同时，系统还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案采用精准权限管控，对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案信息的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求对档案目录进行自定义设置，方便档案的分类和管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和安全性。
在档案利用上，合思档案提供了多维检索、一站式预览功能，用户可以根据不同的条件快速查找所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，让档案利用更加便捷，用户可以在不同的系统之间进行关联查询，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以对实物档案进行更加科学、规范的管理。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的档案管理更加高效。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在发票使用案例中，这些功能为企业提供了更加便捷、高效、安全的发票管理解决方案。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在众多行业的企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了档案的自动组装和高效管理。在发票使用案例中，其减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。同时，自动归档和智能检索功能，让发票管理更加便捷和准确。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，有效降低了成本。在发票管理方面，系统的高效处理和精准管控，让企业的财务管理更加规范和合规。
云海肴通过合思档案实现了财务数字化，节省了打印、存储等总体成本30万/年。在发票使用案例中，业财融合得到了显著提升，财务提效达到了90%。企业可以更加快速、准确地处理发票信息，提高了财务管理的效率和质量。
还有金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案解决了各自的业务痛点，获得了显著的收益。在发票使用案例中，合思档案帮助这些企业实现了发票管理的数字化和自动化，提高了工作效率，降低了成本，增强了合规性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
