在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，成功解决了财务痛点，实现了降本增效。下面就让我们一同了解这一精彩的合作案例，其中数字化票据存储在整个过程中发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先驱的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一座里程碑。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力和前瞻性的战略眼光。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些领域都是当下科技发展的前沿，动力源能够在这些板块深耕细作，展现出其强大的创新能力和市场洞察力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。
动力源业务困境：财务难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在日常工作中，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力，工作效率大打折扣。同时，手工录入合规难的问题也日益凸显。手工录入不仅容易出现错误，而且难以满足日益严格的合规要求，给企业带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间缺乏有效的数据交互，导致数据无法及时共享和整合，企业管理层难以获取准确的财务信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得报销流程变得冗长繁琐，员工报销周期长，会计工作量大，企业的运营成本也随之增加。而数字化票据存储的缺失，更是让票据管理变得混乱，查找和核对票据困难重重。
合思解决方案：一站式财务数字化革新
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步。通过数字化票据存储技术，实现了票据数据的实时共享和整合，让企业的财务数据更加准确、及时。这样一来，员工在操作时无需在多个系统之间来回切换，大大提升了操作体验。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。通过与各大消费平台的对接，实现了消费数据的自动采集和处理，同时将数字化票据存储在系统中，方便后续的查询和核对。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。
实施过程：数据互通与流程优化
合思在实施解决方案的过程中，首先将动力源相关系统的数据与合思费控同步，利用数字化票据存储技术，确保票据数据的完整性和准确性。通过数据接口的开发和调试，实现了各个系统之间的数据无缝对接，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通。
利用合思费控的功能，对消费进行管控。系统根据企业设定的规则，对每一笔消费进行实时监控和审批，确保消费符合企业的政策和标准。同时，实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动根据票据数据进行审核和结算，大大缩短了报销周期。
在这个过程中，数字化票据存储发挥了关键作用。所有的票据数据都被安全地存储在系统中，方便企业进行审计和查询。而且，通过对票据数据的分析和挖掘，企业还可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升财务管理水平。
显著成果：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于数字化票据存储的高效管理，员工无需再为寻找和整理票据而烦恼，报销流程变得更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程和数字化票据存储技术，让会计人员从繁琐的票据审核和录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过数字化票据存储，企业的财务数据更加透明、准确，管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
客户评价：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的数字化票据存储技术为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更加高效地管理财务数据。
他还提到，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也表明了双方将在未来继续深入合作，共同推动企业的发展。
如果你也面临着与动力源类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为你的企业提供全方位的财务支持。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化票据存储的助力下，开启财务管理的新篇章。
