在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在发展进程中，面临着财务流程繁杂、费用管控艰难、数据孤岛等诸多棘手问题。迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，来提升管理效率、降低成本、增强合规性。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。电子档案管理优势在合思的财务数智化解决方案中尤为显著，为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点剖析：传统财务的困境
在当前经济环境下，许多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。同时，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。电子档案管理优势在解决这些问题上有着至关重要的作用，能够帮助企业打破数据壁垒，实现信息的高效整合。
合思方案登场：开启财务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业解决财务数字化转型中的痛点。电子档案管理优势贯穿其中，使得企业的财务数据能够得到更好的管理和利用，为企业的决策提供有力支持。
功能模块探秘：丰富多样显实力
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时，系统支持与第三方系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，实现数据的互联互通。电子档案管理优势在这些功能模块的协同运作中得以充分体现，保障了财务数据的完整性和准确性。
核心亮点聚焦：四大优势铸辉煌
- 无需报销：高效合规新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子档案管理优势在这一过程中体现为，电子档案能够自动记录和整合这些消费和报销信息，方便企业进行后续的查询和管理。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子档案管理优势在于，系统连接能力强能够确保电子档案中的数据来源广泛且准确，为企业的综合分析提供有力支持。 - 预算管控：精准把控成本线
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。电子档案管理优势体现在，电子档案可以记录预算的执行情况和校验结果，为企业的成本控制提供直观的数据依据。 - 发票处理：智能高效防风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。电子档案管理优势在发票处理环节表现为，电子档案能够安全存储发票的详细信息，便于企业进行追溯和审计。
产品价值彰显：四大效益促发展
- 提升效率：员工会计双减负
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。该企业会计人员成本节约50%。电子档案管理优势在提升效率方面发挥着重要作用，电子档案的自动化处理和存储减少了人工操作的时间和错误。 - 加强管控：全程监控助决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子档案管理优势在于，电子档案可以为全程管控提供全面的数据支持，确保决策的科学性。 - 降低成本：严格核验省开支
通过严格的费用标准核验和预算管控，降低企业成本。如某企业差旅预算节省100万元。电子档案管理优势体现在，电子档案可以记录费用的支出情况和预算执行情况，为企业的成本控制提供精准的数据。 - 优化体验：简化流程提感受
简化员工报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。电子档案管理优势在于，电子档案的便捷性和智能化让员工和财务人员都能享受到更好的使用体验。
典型场景解读：四大场景显身手
- 差旅费报销：便捷合规新旅程
员工在出差前提交出差申请，系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后可在合思商城进行预订，消费受差标管控，订单支付即占预算。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。电子档案管理优势在差旅费报销场景中表现为，电子档案可以记录整个出差过程的费用和报销信息，便于企业进行管理和核算。 - 对公付款：规范管理稳运行
合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。电子档案管理优势在于，电子档案可以存储合同和付款的相关信息，为企业的资金管理提供保障。 - 预算管控：精准把控成本关
在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算管控落地。电子档案管理优势在预算管控场景中体现为，电子档案可以记录预算的申请、审批和执行情况，为企业的成本控制提供数据支持。 - 发票管理：智能处理防风险
支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率，杜绝发票风险。电子档案管理优势在于，电子档案可以安全存储发票的详细信息，便于企业进行查询和管理。
成功案例展示：企业转型新典范
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子档案管理优势在动力源的案例中得到了充分体现，电子档案的高效管理为企业的转型提供了有力支持。 - 汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验，自动生成凭证。电子档案管理优势在汉威科技的案例中发挥了重要作用，电子档案的整合和利用提高了企业的财务管理效率。 - 派克新材：报销报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。电子档案管理优势在派克新材的案例中得以彰显，电子档案的智能化处理为企业的发展带来了新的机遇。 - 江西中机：报销核算效率提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。电子档案管理优势在江西中机的案例中起到了关键作用，电子档案的信息化管理为企业的财务管理带来了新的突破。
市场定位解析：独特优势谋发展
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，提供全方位的财务数智化服务。同时，合思具有强大的系统连接能力和自定义流程引擎技术，能够满足不同企业的个性化需求，为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案。电子档案管理优势是合思市场定位中的重要一环，为企业提供了更优质的财务管理体验。
价值重申：完整方案促转型
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、优化体验，实现财务数字化转型的目标。通过系统集成、预算管控、发票智能处理、自动生成凭证等功能，为企业提供了一套完整的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准、合规。电子档案管理优势贯穿于整个解决方案中，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，合思也期待与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章，现在可以免费试用，亲身感受电子档案管理优势带来的全新体验！
