在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,流程繁琐、效率低下、数据分散等痛点,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步,影响着企业的运营效率和决策质量。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和先进的技术,宛如一把锋利的宝剑,为企业斩断了这些困扰已久的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以下,让我们一同深入了解合思在商旅成本控制措施等方面的卓越表现。
行业迷雾:财务管理痛点剖析
当前,企业在财务管理的茫茫大海中航行,面临着诸多暗礁险滩。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像一艘漏水的船,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是迷失方向的罗盘,让企业在财务管理中陷入迷茫。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得企业的财务管理犹如一团乱麻,难以理清。同时,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险加大,严重阻碍了企业的发展,而有效的商旅成本控制措施迫在眉睫。
曙光初现:合思解决方案登场
为了帮助企业穿越这片财务管理的迷雾森林,合思推出了一系列财务数字化解决方案,宛如一道明亮的曙光,照亮了企业前行的道路。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。无需报销的模式,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,为企业的商旅成本控制措施提供了全新的思路。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁。合同管理台账规范了合同管理流程,使合同管理更加有序。发票智能校验提高了发票识别效率,节省了大量的时间和精力。自动生成凭证,无需人工操作,更是大大提高了财务工作的效率。这些解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票管理、凭证生成等多个方面,为企业提供了全方位的财务数字化支持,是企业实施商旅成本控制措施的有力保障。
功能盛宴:合思产品全面展示
合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,让发票管理变得轻松高效。
费用管理功能模块更是精细入微,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全,满足了企业不同层面的需求。
同时,合思的产品还支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,以及单据申请、报销审批、实时报表等流程。这些功能相互配合,为企业的财务管理打造了一个高效、便捷的平台,有助于企业更好地实施商旅成本控制措施。
核心亮点:合思产品闪耀光芒
合思的产品具有多个耀眼的核心亮点。其强大的连接能力,就像一座桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。
在商旅出行方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,这是非常有效的商旅成本控制措施。系统自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,整个流程高效顺畅。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种方式,为企业的合同管理提供了更多的灵活性。提供定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。
价值凸显:合思产品成效显著
合思的产品为企业带来了显著的价值,在商旅成本控制措施等方面表现卓越。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
加强费用管控方面,通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业的成本。实现业财融合,打通业财系统数据,让项目成本信息同步更精准、更及时,使企业的财务管理更加科学合理。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。优化流程方面,简化报销流程,提升使用体验,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。
场景魔方:合思产品多面应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一个神奇的魔方,能够在不同的场景中展现出独特的魅力,其中在商旅成本控制措施方面发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有效控制了商旅成本。在销售费用管理场景中,可实现对销售费用的精准管控,实时了解销售费用的支出情况。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算在可控范围内。在系统集成场景中,支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通。在报表分析场景中,合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供数据支撑。
成功典范:众多企业见证实力
众多企业已经成功应用了合思的产品,并取得了显著的成效,在商旅成本控制措施方面积累了宝贵的经验。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等。帆书,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
独特优势:合思市场脱颖而出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其具有诸多差异化优势,在商旅成本控制措施方面表现突出。广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,就像一个庞大的信息网络,让企业的数据能够自由流通。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。
定制化能力强,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的一套精美服装,完美贴合企业的需求。拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
价值重铸与未来展望
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在商旅成本控制措施等方面表现卓越,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和决策质量,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过系统集成、无需报销、预算管控、发票管理、凭证生成等功能,为企业提供了全方位的财务数字化支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思也将与企业共同成长,不断适应市场变化,为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数字化服务。
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