在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先且强大的会计信息化解决方案，成功助力众多企业实现降本增效与合规经营的目标。接下来，就让我们一同走进赛傲生物，深入探寻合思是如何运用会计信息化解决方案帮助其解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式的困境突围
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在引入合思的会计信息化解决方案之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节长期处于相互独立的状态。提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统，但流程之间存在严重的割裂现象。这直接导致了费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅审批流程漫长，预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购审核方面不够规范，采购进度经常延迟。所有的单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作变得异常困难，财务基础工作量巨大。手工做账和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一套科学、高效的会计信息化解决方案来打破困境，实现财务流程的优化与升级。
合思定制：会计信息化解决方案的精准出击
面对赛傲生物的财务难题，合思迅速为其量身定制了一套全面的会计信息化解决方案。
- 项目管理：信息整合与预算管控
在项目管理方面，合思的会计信息化解决方案有着独特的优势。为了保证项目信息的完整性，在立项申请时，系统会关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息都能清晰地呈现出来，方便企业进行管理和跟踪。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。同时，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。这一系列的措施，有效地提高了项目预算的管控能力，避免了预算超支的问题。
- 对公付款：合同管理与发票处理
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，能够实时统计付款和回票进度。这样，企业可以清晰地了解每一笔对公付款的情况，避免出现付款不及时或回票不完整的问题。
合思费控还具备强大的发票处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。并且，通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效：赛傲生物的财务数字化蜕变
应用合思的会计信息化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成效。
- 效率提升：报销与核算的双重飞跃
赛傲生物的报销效率得到了极大的提升。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工不用再长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
同时，财务核算效率提升了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工做账和报表分析，而是可以将更多的精力放在财务数据分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更及时、准确的财务信息。
- 管理优化：全方位的财务升级
在管理方面，赛傲生物采用了移动+PC多端报销的方式。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工可以随时随地进行报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大提高了报销审批的效率。
企业还细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型。这样可以更精准地对费用进行管理和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
采购流程也得到了重塑。实现了申请、采购、付款等流程的关联，建立了采购和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证。这一系列的措施，提高了采购流程的透明度和规范性，降低了采购成本。
备用金管理变得灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。企业可以清晰地了解每一笔备用金的使用情况，避免出现备用金滥用的问题。
合思BI报表能够实时更新各部门费用变动情况，为业务决策提供了有力的支持。企业管理者可以根据报表数据及时调整业务策略，提高企业的运营效率和盈利能力。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了极大的提升。这充分证明了合思会计信息化解决方案的强大实力和有效性。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的会计信息化解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的会计信息化解决方案，亲身感受它的强大功能和魅力，为企业的发展注入新的动力。
