在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全面的财务数智化解决方案。在发票智能化趋势的大背景下,助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国范围内精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
核心功能:开启发票智能化趋势新篇章
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费控管理:从手工到智能的飞跃
在发票智能化趋势下,合思的费控管理功能堪称一绝。它涵盖了企业费控管理的不同层级,从最基础的L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。在这个过程中,报销的自动化和智能化程度不断提升。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现了事中管控。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理票据,大大减轻了员工的负担。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,全场景智能化无需报销更是让人惊叹,同时还具备风险控制和业务决策等强大功能。 -
广泛连接能力:拓展发票智能化边界
未来费控厂商的发展方向必然是进一步提高广泛连接能力,合思也紧跟发票智能化趋势,走在了前列。平台扩展了多场景报销及企业采购能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商实现对接。强调商城平台化,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业金融能力。 -
财务中台:定制化管理的智慧之选
以费控为中心的财务中台在发票智能化趋势中发挥着重要作用。它具备管理控制场景自定义能力,可以根据企业组织架构和职位考核需求,灵活自定义管理颗粒度。同时,拥有广泛集成能力,能与内部OA、ERP、CRM等系统以及外部税务、司法、TMC等上下游实现集成,为企业提供了更加高效、精准的财务管理方案。
优势凸显:对比传统报销的卓越表现
在发票智能化趋势下,与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势显著。传统报销方式存在诸多弊端,高投入、低产出、体验差是其主要特点。
在L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,各方参与精力巨大。到了L2电子化报销阶段,企业与零散供应商对接问题依然存在,人工检查发票繁琐。而合思的平台凭借其先进的技术和创新的理念,实现了报销流程的自动化和智能化。
在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资、无需管理票据,提升了员工的报销体验。在L4阶段,全场景无需报销,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,平台实现了业财一体,能够实时管控业务,为企业提供更精准的决策支持。
成功案例:发票智能化趋势下的实践典范
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医药行业的合规之选
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题困扰着企业。在发票智能化趋势下,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的难题。 -
软件行业的效率提升之道
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。在发票智能化趋势的推动下,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证,帮助企业实现了高效的财务管理。 -
连锁经营行业的风险管控方案
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思在发票智能化趋势下,为其提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。
在发票智能化趋势的大背景下,合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了行之有效的财务数智化解决方案。未来,随着政策的推动和企业需求的不断变化,合思有望进一步提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续发挥重要作用。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的魅力,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。