在数字化浪潮的席卷下，数电票迅速扩张，为企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如老旧的帆船在波涛汹涌的大海中艰难前行，成本高昂、效率低下、合规风险大等问题日益凸显。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理难题指引方向。
产品简介：数智时代的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。在当今数字化转型的大趋势下，它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它基于广泛连接的生态系统，构建了一个庞大而有序的数字档案管理网络。通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业的档案管理打造了一条高效、精准的生产线，从档案的生成、收集、整理到存储和利用，每一个环节都紧密相连、有条不紊。
产品使命与愿景：携手企业共创数字化未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的无限价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深入挖掘会计档案价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。在这个数字化的时代，合思档案就像一艘引领企业前行的巨轮，带领企业驶向财务数字化的广阔蓝海。
模块功能概述：全方位的档案管理智慧
合思档案功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，以及大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。
它具备电子会计档案全生命周期管理能力，从智能采集开始，就像一位敏锐的侦察兵，精准地捕捉每一份档案信息；接着提供预归档服务，对档案进行初步的整理和分类；然后进行基础管理，确保档案的安全存储和有序排列；最后提供档案服务，让企业能够方便快捷地获取和利用档案。此外，它还支持统计分析和多场景应用，为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点与创新：打破传统，引领档案管理新潮流
- 自由调阅与智能归集
合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，所需的档案信息就能瞬间呈现在眼前。同时，它采用混序归集免组装的方式，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。这就像一个智能的档案管家，自动为企业整理和保管档案，让企业省心又省力。 - 双模式检测保障数据安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检专家，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据与业务的紧密关联和一致性。 - 大数据解决方案实现高效查询
拥有强大的大数据解决方案，合思档案可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级数据库，无论企业的档案数据有多么庞大，都能在瞬间找到所需的信息，大大提高了企业的工作效率。
产品优势：卓越性能铸就行业典范
- 广泛连接采集数据
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，广泛采集企业的各种数据。无论是财务数据、业务数据还是其他相关数据，都能被它轻松收入囊中，为企业的档案管理提供全面、准确的数据支持。 - 自动归档减少人工介入
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。这就像一个自动化的生产线，让档案管理工作变得轻松简单，减少了人为错误和时间成本。 - 合规管理符合政策要求
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个遵守规则的模范生，确保企业的档案管理工作在合法合规的轨道上运行，让企业无需担心合规风险。 - 灵活迭代应对变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。在这个快速发展的时代，企业的需求和政策法规都在不断变化，合思档案就像一个灵活的变色龙，能够根据环境的变化及时调整自己，为企业提供稳定、可靠的服务。
目标用户与应用场景：精准服务满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业的档案管理中扮演着不同的角色，合思档案为他们提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，实现决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据同源。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案支持在线化、可溯源的审计工作。让审计工作变得更加高效、准确，减少了审计成本和时间。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个阶段，如档案采集、整理、存储、利用等。无论是在哪个阶段，它都能为企业提供优质的服务，满足企业的不同需求。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
合思档案拥有众多成功客户案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，在服务单位和作业人员增长的同时，凭证自动化率达到了91.6%。这大大提高了企业的工作效率，降低了成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。不再需要大量的纸质档案，节省了存储空间和打印成本，同时也提高了信息的传递速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为企业提供了一个安全、便捷的档案管理平台，让企业的档案管理工作更加轻松愉快。
发票相关法规资讯：合规管理的重要保障
在企业的档案管理中，发票相关法规资讯是非常重要的一部分。合思档案能够及时为企业提供发票相关法规资讯，帮助企业了解最新的法规政策，确保企业的发票管理工作合规合法。发票相关法规资讯就像一个指南针，为企业的发票管理工作指引方向，让企业避免因法规不熟悉而带来的合规风险。合思档案通过不断更新和完善发票相关法规资讯，为企业提供全方位的合规保障。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您想体验合思档案带来的便捷高效的电子会计档案管理服务，现在就可以免费试用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业档案管理的数字化新时代。
