在当今消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往强劲。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力连锁零售企业解决财务报销难题，开启财务数智化转型之路。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中专注于线下专业零食的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的经营质量，零食很忙实行门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营水平，形成统一的门店经营标准。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了不少棘手的问题。
差旅报销与申请脱节，使得巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力。门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难，不仅效率低下，还容易出现差错。私车公用管控薄弱，导致费用核算不够精细，存在一定的资源浪费。这些财务报销问题，在一定程度上影响了企业的运营效率和成本控制。
合思量身定制财务报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销解决方案。
首先，合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。引入移动端申请功能，让员工可以随时随地提交出差申请。费标、差标自动校验，避免了人为计算的错误和繁琐。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让整个报销流程变得更加简单高效，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，大大减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
再者，在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率。
合思方案带来的显著财务报销成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的库存周转，减少了库存积压，降低了企业的运营成本。
采购成本同比降低了30%。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
在财务自动化方面，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础，企业能够更加精准地分析财务数据，做出科学的决策。
同时，门店运营管理效率得到了显著提升。减少了消费者的负面反馈，提升了企业的品牌形象和市场竞争力。
合思引领连锁零售财务报销数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务报销解决方案。通过赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润，提升财务报销效率和管理水平。
财务数字化是一个逐步推进的过程，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践。积极与合思合作，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，想要开启财务数智化转型之路，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验高效便捷的财务报销解决方案。
