在当今复杂多变的商业浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着降本增效、合规经营等诸多暗礁险滩。尤其是在费控及差旅管理领域，疫情退潮后的业务爆发式增长、价格攀升等因素，让传统管理模式的弊端愈发显著。合思的财务数智化产品和服务宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题指引了方向，其中智能分析平台更是核心利器。
产品背景：商业浪潮中的痛点洞察
自2022年底疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，繁荣背后也暗藏危机。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬，且行业、区域之间的增长并不均衡，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的形势下，企业仿佛站在天平两端，在业务拓展的渴望和成本控制的压力之间艰难权衡，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。发票的获取、核对和处理，就像一团乱麻，是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需前置，以避免不必要的成本支出。
在管控层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。发票合规性风险也如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶。
解决方案：数智化的领航方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一位全能的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中智能分析平台在整个解决方案中发挥着关键作用，为企业的决策提供精准的数据支持。
核心功能：智能分析平台的强大优势
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思智能分析平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过智能分析平台，企业能够更加精准地把控资金流向，避免预算超支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了智能分析平台的消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控。无论员工身在何处，只要进行差旅消费，系统都会自动校验是否符合标准，确保企业的每一笔支出都合理合规。 -
合思商城“合力省”：双赢的省钱策略
合思商城推出的“合力省”政策，是一项独具创意的举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。智能分析平台可以对这一政策的效果进行实时分析，为企业优化策略提供依据。 -
流程自动化：提升效率释放人力
智能分析平台通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，让企业能够自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这一创新功能带来了显著的效果，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的运营效率得到了极大提升，人力成本也相应降低。 -
智能数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思智能分析平台可对沉淀的数据进行深入分析。企业可以关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过这些分析结果，企业能够制定更加科学合理的决策，实现可持续发展。
应用场景：智能分析平台的实战风采
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品以及智能分析平台后，成功解决了诸多痛点。以往，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据。而现在，通过智能分析平台实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的运营管理变得更加高效、透明。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅新模式
一家连锁经营上市公司接入合思商城与智能分析平台后，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能分析平台为企业优化商旅资源配置提供了有力支持。 -
企业数字化差旅历程：全流程打通降本增效
某企业上线合思商城和智能分析平台后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策在智能分析平台的辅助下，助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能分析平台，是企业实现经营高效、可持续发展的有力保障。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的智能分析平台，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
