在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型如同逆水行舟,不进则退。诸多痛点与挑战,宛如暗礁一般,时刻阻碍着企业前行的步伐。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票分析与报表制作方面表现卓越。
企业转型痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。
大量自研系统就像一盘散沙,难以整合在一起。传统的手工报销模式,更是弊端丛生。多系统操作让体验变得极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构纷繁复杂,各主体流程更是繁复得让人头疼。
集团型公司面临的问题同样不容小觑。支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚不可摧的堡垒,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,就像用原始的工具进行现代的生产,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。
它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,在发票分析与报表制作方面有着独特的优势。
使命愿景照亮企业未来
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功,推动企业的可持续发展,为企业的发票分析与报表制作提供坚实的保障。
费控系统功能大观园
合思费控系统宛如一个功能齐全的大观园,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的档案管理员,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能准确地采集发票信息,确保发票的真实性,方便企业进行查询和保存,还能进行价格分离和复核,为发票分析与报表制作提供准确的数据基础。
费用管理功能模块则像一位精细的管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能对费用进行精准分类和控制,通过数据连接实现信息的流通,具备强大的支付功能,还能根据预设规则进行数据分析和报表生成,大大提高了发票分析与报表制作的效率。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的需求。合同管理台账如同一位公正的裁判,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。系统集成功能则像一座桥梁,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通和对接,为发票分析与报表制作提供更全面的数据支持。
功能亮点创新引领变革
-
无需报销:财务新体验
无需报销是合思费控系统的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一创新模式,不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了工作效率,为发票分析与报表制作提供了更准确、更及时的数据。 -
强大连接打破数据壁垒
合思费控系统的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为发票分析与报表制作提供了更流畅的数据传输通道。 -
AI技术解放人力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统如同拥有了一双智慧的眼睛。它能提高报销效率,让员工告别繁琐的贴票工作,保证信息的准确性,减少手工填单的工作量。这一技术的应用,使得发票分析与报表制作更加高效、准确。 -
自动验真生成凭证
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思费控系统的又一重要创新。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为发票分析与报表制作提供了更可靠的数据保障。 -
银企直联打通业务付款
合思费控系统实现了实际业务与付款的打通。通过银企直联,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,为发票分析与报表制作提供了更清晰的资金流向数据。
合思优势实力铸就辉煌
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其产品具有广泛连接的生态,能实现多系统的数据互通和集成;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;灵活的配置和自定义功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置;高效的流程和自动化处理,提升企业的工作效率和管理水平;安全可靠的数据保障,确保企业财务数据的安全。这些优势使得合思在发票分析与报表制作方面表现出色。
目标用户场景广泛适用
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,在发票分析与报表制作方面有着广泛的应用空间。
成功案例见证卓越价值
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的精力投入到发票分析与报表制作中,提高了财务管理的水平。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思费控系统为企业提供了更高效的数据处理和分析能力,促进了发票分析与报表制作的精准性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在合思的帮助下,实现了财务流程的优化,发票分析与报表制作更加及时、准确。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业的财务痛点,提升工作效率,实现业财融合,尤其在发票分析与报表制作方面表现卓越。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,在发票分析与报表制作方面表现出色。众多成功案例和客户的好评充分证明了其产品的价值和可靠性。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,让我们携手共创财务数字化的美好未来,提升企业在发票分析与报表制作方面的能力。