在当今风云变幻的商业浪潮中,企业宛如航行在茫茫大海的船只,面临着成本攀升、效率滞后和管控乏力等重重暗礁,尤其是在商旅消费和费用管控这片海域。此时,智能分析平台的出现为企业带来了新的导航,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐捕捉到行业痛点,凭借其先进的解决方案,助力企业在复杂的商业海洋中实现降本增效和合规经营的目标。
产品背景与行业痛点:商旅复兴下的挑战风云
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅业务如同春日里复苏的花朵,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,尽管生机盎然,但交易总量尚未完全恢复到疫情前的繁盛峰值。与此同时,商务消费的价格和成本却似上涨的潮水,不断攀升。企业如同在天平两端徘徊,在业务拓展的急切渴望和成本控制的谨慎权衡之间左右为难,降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
具体而言,差旅订票、发票和单据处理的效率低下,宛如一辆老旧的马车,缓慢前行。发票的获取、核对和处理更是成为管控路上的“绊脚石”,订单超标现象如同脱缰的野马,趋势愈发明显,这就要求控制策略必须像敏锐的猎手一样前置。费用分析方面,数据整合困难重重,口径不统一的问题如同杂乱的线头,难以理清。发票合规风险如同隐藏在暗处的危险,突出且不容忽视,内控岗位设置合规要求也存在着普遍的问题。
在这样的背景下,企业急需一款智能分析平台,来帮助其梳理这些复杂的问题,实现高效的管理和决策。
解决方案概述:合思领航财务数智化新航程
合思的智能分析平台基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各方资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,如同鸟之双翼,为企业的发展提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个智能分析平台就像一位贴心的管家,能够帮助企业有效应对行业痛点,实现降本增效和合规运营的目标。它为企业搭建了一个高效、智能的财务管理体系,让企业在复杂的商业环境中能够更加从容地应对各种挑战。
核心功能与优势:智能分析平台的多重魅力
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预算管控:成本把控的精准卫士
通过智能分析平台,企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这就好比给企业的成本开支装上了一个精确的“阀门”,能够严格把控成本的流出,确保每一笔资金都花在刀刃上。企业可以根据自身的经营状况和发展战略,合理设置预算指标,对每一项商务消费进行实时监控和预警,避免出现超支现象。 -
消费标准自动控制:合规消费的智能守护者
在智能分析平台上,高达98.24%进行差旅消费订购的企业都开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的裁判,确保差旅消费始终在合规的轨道上运行。它会根据企业设定的消费标准,自动对每一笔差旅消费进行审核和判断,一旦发现超标情况,会及时发出提醒和预警,有效避免了违规消费的发生,为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略:成本节约与员工福利的双赢之道
智能分析平台提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略就像一把把锋利的剪刀,能够有效降低企业的成本。同时,合思商城的“合力省”模式,更是在降低企业成本的同时,为员工提供了实实在在的福利。企业可以通过与供应商的合作,获得更优惠的价格和服务,员工也能在消费过程中享受到更多的实惠,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化能力:高效运营的智慧引擎
智能分析平台具备强大的数智化能力,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能一应俱全。这些功能就像一台高效的发动机,提高了支付效率,降低了操作成本,提升了财务核算和记账效率。企业可以告别繁琐的纸质单据和手工操作,实现财务流程的自动化和智能化,让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
深化分析:挖掘降本增效的深层密码
合思的智能分析平台还提供了多维度的分析主题,就像一位经验丰富的侦探,能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的经营策略。随着企业对智能分析平台的深入使用,企业活跃率稳步上升,说明越来越多的企业从中受益,实现了更好的发展。
应用场景与案例:智能分析平台的实战风采
- L4级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在引入智能分析平台之前,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销就像一场漫长的马拉松,需要经过多个环节的审批和处理,耗费了大量的时间和精力。财务人员则被繁琐的报销单据和数据处理工作淹没,无法专注于核心的财务分析和决策工作。老板也因为无法及时获取准确的业务数据,难以做出科学合理的决策。
引入智能分析平台后,这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%,就像坐上了高速列车,快速完成报销流程。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据,做出更加明智的决策。
- 连锁经营企业案例:智慧商旅的成功实践
某连锁经营企业在使用智能分析平台之前,面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对差旅体验不满意,财务核算工作就像一团乱麻,难以理清。企业管理也因为缺乏有效的工具和手段,难度越来越大。
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为该连锁经营企业带来了全新的解决方案。智能分析平台整合了各方资源,为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务,员工满意度达到了100%。财务核算工作也变得更加轻松和准确,财务部投诉率降低了80%。企业管理也更加高效和科学,实现了从传统管理向智慧管理的转型。
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合思商城“合力省”案例:成本降低的显著成效
在疫情放开酒店价格上涨的情况下,合思商城的“合力省”模式为企业降低成本发挥了重要作用。智能分析平台通过与酒店供应商的合作,为企业争取到了更优惠的价格和服务。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明,智能分析平台能够帮助企业在复杂的市场环境中有效降低成本,提高经济效益。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双提升
某企业通过智能分析平台实现了差旅补贴自动化计算和送审。在引入智能分析平台之前,差旅补贴的计算和报销工作繁琐且容易出错,员工满意度较低。引入智能分析平台后,差旅补贴自动化计算和送审功能大大提高了工作效率。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这说明智能分析平台能够有效提高企业的流程自动化水平,提升员工的满意度和工作效率。
结尾:拥抱智能分析平台开启企业新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的智能分析平台无疑是企业实现高效、可持续发展的有力武器。它就像一座明亮的灯塔,为企业在复杂多变的商业海洋中指引方向。
如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨免费试用合思的智能分析平台。让我们一起借助智能分析平台的强大功能,开启企业发展的新篇章。