在当今风起云涌、竞争激烈的商业舞台上,企业的费控及差旅管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重暗礁与挑战。随着 2023 年疫情的阴霾逐渐退散,商旅业务如同春日里绽放的花朵,呈现出井喷式的蓬勃增长。然而,这繁荣背后也隐藏着价格上涨、成本增加等棘手问题,使得企业在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难抉择、左右徘徊。
不过,“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。众多企业并未在困境中坐以待毙,而是积极探寻应对之策。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其旗下的智能分析平台,为不同类型的企业量身定制了有效的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业降本增效、合规经营的前行道路。
高端制造企业的旧困局
有这样一家上市公司,它宛如行业中的一艘巨轮,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司,在高端制造行业中占据着重要地位。然而,在费控及差旅管理方面,这艘巨轮却遭遇了重重风浪。
员工报销流程就像一条漫长而曲折的道路,体验感极差。多系统操作如同迷宫一般复杂,让员工晕头转向;不支持移动端,使得员工在外出途中无法便捷地处理报销事务;个人垫资更是给员工带来了沉重的经济负担。
财务部门也被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账如同用古老的工具耕耘土地,效率低下;手动验真查重则像在茫茫大海中寻找针一般,耗费大量时间和精力。老板就像在迷雾中掌舵的船长,无法实时掌握业务数据,人工统计分析难以提供精准的航向,难以支撑有效的管理决策。
合思智能分析平台全方位破局
面对这家企业的困境,合思智能分析平台挺身而出,提供了全方位、立体式的解决方案。
员工通过移动端即可轻松申请,仿佛拥有了一个随身携带的办公助手。合思商城消费免垫资开票,如同为员工卸下了沉重的包袱。而且,其供应商覆盖面极广,就像一个包罗万象的商业王国,解决了长期出差的借款和报销难题。
财务人员的工作也迎来了翻天覆地的变化。月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由智能分析平台系统完成,就像一支训练有素的自动化军队,高效而准确。
同时,智能分析平台提供多种差旅数据分析看板,如同为企业安装了一双洞察一切的眼睛,有助于企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。
高端制造企业显著成效展现
通过合思智能分析平台的助力,这家高端制造企业取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销之路变得畅通无阻,员工可以将更多的精力投入到核心工作中。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持。真正实现了降本增效和流程优化,企业这艘巨轮在合思智能分析平台的助力下,在商海中破浪前行。
连锁经营企业差旅旧难题
再把目光投向一家连锁经营上市公司,它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV 50 万 + 。然而,企业原有的差旅模式却如同一件破旧的衣服,千疮百孔。
员工满意度低,就像一盆冷水浇灭了员工的工作热情。财务核算费时费力,如同在泥沼中艰难前行。管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升,让管理者头疼不已。
合思智能分析平台打造智慧差旅新模式
合思智能分析平台再次展现出强大的实力,合思商城无缝接入,与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,接入国内 40 + 航司,就像一个巨大的资源宝库,为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以像在超市购物一样,轻松选择适合自己的差旅资源。
连锁经营企业差旅问题有效解决
合思商城的接入如同一场及时雨,滋润了这家连锁经营企业的差旅管理土壤。
财务部投诉率降低了 80%,原本怨声载道的财务部门变得风平浪静。员工满意度达到 100%,员工们对差旅体验赞不绝口。有效解决了原差旅模式的痛点,企业在连锁经营的道路上越走越顺畅。
多城分散企业差旅新挑战
还有一家企业,员工数千名,月均差旅 GMV 80 万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后,酒店价格如同脱缰的野马一路上涨,企业面临着新的挑战。
在当前经济环境下,企业的差旅成本压力与日俱增。如何在保证员工出行质量的前提下,降低差旅成本,成为了企业亟待解决的难题。
合思智能分析平台“合力省”政策显神通
合思智能分析平台的“合力省”政策如同一场及时的甘霖,为这家企业带来了希望。
该政策无需企业额外投入成本,员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。这就像给员工提供了一个小小的奖励机制,激发了员工主动节约成本的积极性。
在“合力省”政策的影响下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。同时,员工因为能够获得消费红包,满意度也大大提高。企业在差旅管理上实现了成本控制与员工满意度的双赢。
从这些企业的成功案例中可以清晰地看到,合思智能分析平台在企业费控及差旅管理方面具有显著成效。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势,数字化建设是企业实现可持续发展的重要路径。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,将持续为企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题,不妨免费试用合思的智能分析平台服务,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,开启企业降本增效的新征程。