在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型方面,众多企业遭遇了诸多难题,如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供会计信息化解决方案的科技公司,凭借其创新的理念和卓越的技术,为企业量身定制了一系列解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销成为了企业员工和财务人员的一大难题。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,报销流程长、审批慢,对公业务的不断扩增更是给财务稽核做账带来了巨大压力。对于一些保密单位来说,数据安全需求极高,而多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供会计信息化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
使命愿景铸辉煌
合思秉承以客户为中心的服务理念,将创新作为驱动企业发展的核心动力。其使命是通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是助力企业在数字化时代实现可持续发展,成为企业财务数智化转型的坚实后盾。
合思费控平台功能剖析
合思费控平台功能强大,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存等一系列功能,还能实现价格分离和发票复核。
费用管理功能模块则包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,平台还提供个人报表、企业报表和高级报表,满足不同用户的需求。
合思费控平台还提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊等功能。同时,它能够与ERP、OA、HR、CRM等多系统集成,实现数据的互通共享。
创新亮点闪耀舞台
无需报销模式是合思费控平台的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了报销效率。
系统连接能力强也是合思费控平台的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
此外,合思费控平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算得到有效控制。
合思优势一览无余
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。公有云模式部署让平台更加敏捷、安全,能够快速响应客户需求,为企业定制化搭建会计信息化解决方案。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、服务业等不同行业。其应用场景广泛,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控等,合思费控平台都能发挥出巨大的作用。
此外,系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,也为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业痛点,实现业财融合。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思费控平台,开启免费试用,亲身体验这款会计信息化解决方案的强大功能和卓越优势,让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出。