票据管理智能化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务转型的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据管理智能化作为合思产品的重要特性,贯穿于企业财务数智化的各个环节。

票据管理智能化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务转型的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据管理智能化作为合思产品的重要特性,贯穿于企业财务数智化的各个环节。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。凭借这些优势,合思在财务数智化领域稳步前行,票据管理智能化也在其不断发展中日益完善。

合思费控系统:强大功能铸就卓越

  • 票据管理智能化之发票管理
    合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,多种发票使用规范得以满足,大大提高了发票识别效率,真正实现了票据管理智能化。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,能够更加高效地处理财务事务。

  • 预算管控精准化
    在预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验后返回结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地规划财务支出,同时也与票据管理智能化紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 系统集成无缝化
    合思费控系统广泛连接多系统,如与HR、OA、ERP等系统实现数据同步。这种无缝集成打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性,提高了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,票据管理智能化也得到了进一步的体现,数据的实时共享让票据信息能够及时准确地反映在各个系统中。

  • 费用管理精细化
    合思费控系统可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动等操作,还能自动生成报表。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,而票据管理智能化则为费用管理提供了有力的支持,确保每一笔费用都有清晰的票据记录。

  • 合同管理规范化
    合思费控系统拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等操作。在合同管理过程中,票据管理智能化也发挥着重要作用,确保合同相关的票据信息准确无误,为企业的财务安全保驾护航。

合思与传统模式:优势对比显著

  • 传统模式痛点多
    在传统财务报销和管理模式下,存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂数据分散信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让财务工作变得异常繁琐。

  • 合思优势凸显
    相比之下,合思系统具有显著的优势。系统操作便捷,员工可在一个平台完成申请、报销等流程。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了精力去做更有价值的工作。

在管理上,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。而票据管理智能化在这个过程中起到了关键作用,确保每一笔财务数据都有可靠的票据支撑。

合思应用案例:成效显著见证实力

合思在众多行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,票据管理智能化帮助企业更好地管理发票,提高了报销效率。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据管理智能化确保了每一笔费用都有准确的票据记录,为财务核算和预算管控提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。票据管理智能化让企业的报销流程更加顺畅,减少了不必要的延误。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据管理智能化确保了补贴核算的准确性和高效性。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,整体效率显著提高。票据管理智能化为各个环节的高效运行提供了保障。

青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。票据管理智能化让企业实现了票据的电子化管理,减少了纸质票据的使用。

深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。票据管理智能化确保了大量发票的准确处理和有效管控。

亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期大幅缩短,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。票据管理智能化为“无需报销”提供了技术支持,确保每一笔费用都能准确无误地记录和处理。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。票据管理智能化让财务人员能够更加高效地处理大量单据。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。票据管理智能化帮助企业更好地控制差旅费用,提高财务核算效率。

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。票据管理智能化确保了学术会议活动的费用报销准确高效。

北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。票据管理智能化为业财融合提供了有力支持,确保费用管控的有效性。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。票据管理智能化贯穿于全流程闭环管理,确保业务和财务数据的准确对接。

北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。票据管理智能化让报销审核更加高效准确。

北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。票据管理智能化为业财数据融合提供了保障,确保财务付款的及时准确。

奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。票据管理智能化在流程完善和数据透明方面发挥了重要作用。

帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。票据管理智能化让移动报销更加便捷高效。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。票据管理智能化在发票管理全流程升级中起到了关键作用。

武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。票据管理智能化确保了合同信息和费用的准确关联和监控。

上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。票据管理智能化为发票抵扣和资金使用效率提升提供了支持。

武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。票据管理智能化让财务核算和报销效率大幅提升。

河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。票据管理智能化实现了发票档案的电子化管理,提高了查账效率。

开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。其票据管理智能化的特性,为企业解决了诸多财务难题,实现了效率提升、成本降低、管理优化等目标。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思有望不断创新和完善自身产品,进一步拓展服务领域和客户群体,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动整个行业的财务数字化进程迈向新的高度。

如果您想体验合思带来的票据管理智能化和财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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