在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而，企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如同一层层迷雾，严重阻碍了企业数字化的前行脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了摆脱困境的道路，助力企业实现税务发票合规。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
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电子凭证数字化误区
电子凭证本应是数字化时代的产物，但在实际管理中，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐，与税务发票合规的要求背道而驰。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。一旦税务部门进行检查，企业可能会因为凭证不合规而面临罚款等处罚，严重影响企业的正常运营。 -
报销流程滞后挑战
企业电子凭证报销流程滞后的问题也不容忽视。传统发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配。电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求高，且缺乏统一平台，跨部门协作困难，这些都给企业的税务发票合规管理带来了巨大挑战。
联合研究：开启电子凭证管理新篇
面对企业电子凭证管理的诸多难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起了深入研究。经过不懈努力，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并提出了一系列具有针对性的解决方案。加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证管理和税务发票合规的认识；完善法律法规，为企业提供明确的合规指引；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的管理系统，提高企业的管理效率；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全；加强监督和管理，确保企业严格遵守税务发票合规要求。合思的财务收支管理平台，正是这些解决方案的具体实践，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，有效解决了税务发票合规问题。
功能大观：平台优势尽显风采
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务管理大厦。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率；商旅线上订购功能使企业能够直接在线上预订商旅服务，节省时间和成本；易商卡线下消费功能为企业提供了更多的消费选择，方便快捷；发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入错误；审核对账功能确保了财务数据的准确性和税务发票合规性；统一开票功能提高了开票效率，避免了发票管理的混乱；自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人工干预；资金结算功能保障了企业资金的安全和及时结算；档案归档功能实现了电子凭证的安全存储和便捷查询；商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业优化商旅管理；自动记账功能提高了记账效率，减少了财务人员的工作量；总额受控功能帮助企业控制费用支出，确保预算合规；退票预定功能方便了企业处理退票业务；AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持；移动端应用功能让企业管理者能够随时随地进行财务管理；多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全；定制化服务功能能够根据企业的需求进行个性化定制，满足企业多样化的需求；持续更新升级功能确保了平台始终保持先进性和适用性；客户成功团队为企业提供了专业的服务和支持，帮助企业更好地使用平台；免费试用功能让企业能够在实际使用中体验平台的优势；灵活定价模式能够根据企业的规模和需求进行合理定价，降低企业的使用成本；强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接，提高企业的管理效率；易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法；全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助和支持；丰富的培训资源帮助企业员工提升使用技能；透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的使用成本和相关政策，确保税务发票合规。
核心亮点：创新科技铸就卓越
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全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率和税务发票合规性。这种全场景覆盖的模式，让企业在消费、入账、归档等各个环节都能实现数字化管理，避免了传统管理模式下的繁琐流程和风险。 -
数据版式分离
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过数据与版式的分离，企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询，同时也提高了数据的安全性和税务发票合规性。这种分离模式还为企业的数据分析和利用提供了更多的可能性，帮助企业更好地进行财务管理和决策。 -
强大规则引擎
平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。强大的规则引擎可以根据企业的需求进行自定义设置，满足企业多样化的管理需求；亿级数据秒级调阅功能让企业能够快速获取所需的财务数据，提高决策效率；穿透联查无缝衔接功能可以让企业深入了解财务数据的来源和流向，确保税务发票合规；电子原文件独立管理功能保障了电子凭证的原始性和完整性；自主采集结构化字段信息功能减少了人工录入的工作量和错误率，提高了数据的准确性和税务发票合规性。
价值呈现：助力企业转型发展
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推动双化协同转型
合思财务收支管理平台推动企业数字化和绿色化协同转型，具有重要的战略意义。它实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。在数字化转型方面，平台利用先进的信息技术，实现了财务数据的自动化处理和分析，为企业提供了更加准确、及时的决策支持。在绿色化转型方面，平台减少了纸质凭证的使用，降低了企业的能源消耗和环境污染，践行了ESG理念，推动了企业的可持续发展。同时，这种双化协同转型也有助于企业提高税务发票合规性，避免了因管理不善而带来的税务风险。 -
提高财务管理效率
平台提高了企业财务管理效率，降低了成本。通过实现报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，平台还降低了档案管理费用，节约了纸张消耗和耗材成本。在报销环节，自动提报和审核功能让报销流程更加快捷，减少了员工的等待时间；在入账环节，自动记账功能提高了记账的准确性和效率；在归档环节，电子档案管理功能让档案查询更加方便，减少了档案管理的工作量。这些都有助于企业提高税务发票合规性，确保财务数据的准确性和完整性。 -
提升财务数据质量
平台提升了财务数据的真实性和可靠性，确保财务数据真实、准确、完整。通过自动采集发票信息、审核对账等功能，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在发票采集环节，平台利用先进的OCR技术，自动识别发票信息，减少了人工录入的错误；在审核对账环节，平台通过与税务系统的对接，实时验证发票的真实性和合规性。这些措施都有助于企业提高税务发票合规性，避免了因财务数据不准确而带来的税务风险。
场景演绎：平台应用真实可感
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差旅管理高效便捷
在企业员工的差旅申请、预订和消费场景中，合思财务收支管理平台发挥了重要作用。员工可以通过平台实现线上申请，智能规划差旅行程，无需垫资和报销。平台的差旅申请功能让员工能够快速提交申请，系统会根据企业的差旅政策进行自动审核，提高了审批效率。在预订环节，平台与各大商旅供应商合作，为企业提供了丰富的预订选择，并且可以根据企业的需求进行个性化定制。在消费环节，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上，方便企业进行管理和核算。这种高效便捷的差旅管理模式，不仅提高了员工的满意度，还确保了税务发票合规。 -
发票管理精准有序
在企业的发票采集、审核、对账和记账场景中，平台的优势尽显。平台自动识别和录入发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，自动提报和记账。在发票采集环节，平台利用先进的图像识别技术，自动识别发票上的信息，如发票号码、金额、日期等，并将其录入到系统中。在审核对账环节，平台会对发票信息进行实时验证，确保发票的真实性和合规性。同时，平台还会与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。在记账环节，平台会根据发票信息自动生成记账凭证，提高了记账效率和准确性。这种精准有序的发票管理模式，大大提高了企业的税务发票合规性，减少了财务风险。 -
档案管理安全便捷
在企业的会计档案管理场景中，平台实现了电子会计档案的自动归档、多维度穿透查询和借阅。平台的电子档案管理功能让企业能够将电子凭证安全存储在云端，避免了纸质档案的丢失和损坏。同时，平台还提供了多维度穿透查询功能，企业可以根据发票号码、日期、金额等信息进行查询，快速找到所需的档案。在借阅环节，平台提供了严格的权限管理，确保档案的安全性。这种安全便捷的档案管理模式，有助于企业提高税务发票合规性，满足税务部门的监管要求。
案例见证：成功实践铸就典范
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零食品牌转型突破
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在应用平台之前，该品牌的财务入账效率低下，税务发票合规管理存在一定的风险。通过引入合思财务收支管理平台，该品牌实现了财务数据的自动化处理和分析，提高了财务入账效率60%。同时，平台的费用管控功能帮助企业节约了年度差旅费用200万 +。在税务发票合规方面，平台的自动审核和验证功能确保了发票的真实性和合规性，避免了因发票问题而带来的税务风险。 -
企业报销体验升级
某企业应用合思方案后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。在传统报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，报销效率低下。通过引入合思平台，企业实现了报销流程的自动化，报销效率提高了300%。同时，平台的智能审核功能减少了人工干预，节约了50%的人工成本。在税务发票合规方面，平台的发票管理功能确保了发票的准确录入和验证，避免了重复报销和虚假发票的问题，为管理层科学决策和高效管控成本提供了有力支持。 -
阅读品牌业财融合
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的解决方案，完成了业财平台建设。在平台的支持下，该品牌实现了增效、降本、合规和先进的目标。结账时间缩短，减少了差旅超标和手工记账等成本。平台的业财融合功能让企业的业务数据和财务数据实现了实时同步，管理层可以根据业务数据及时调整财务策略，提高了企业的运营效率和竞争力。在税务发票合规方面，平台的自动化管理模式确保了发票的合规性，避免了税务风险。 -
教育品牌档案标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在应用平台之前，该品牌的会计档案管理采用传统的纸质档案管理模式，存在档案存储困难、查询不便等问题。通过引入合思平台，该品牌实现了电子会计档案的全生命周期管理，财务作业自动化率达91%以上。在税务发票合规方面，平台的电子档案管理功能确保了发票的安全存储和可追溯性，满足了税务部门的监管要求。
市场定位：精准服务中小企业
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有功能丰富、操作简便、集成能力强、定制化服务、性价比高、绿色环保、合规性强等差异化优势。在功能方面，平台涵盖了企业财务管理的各个方面，能够满足企业多样化的需求。在操作方面，平台采用了简洁易懂的界面设计，让企业员工能够快速上手。在集成能力方面，平台能够与企业现有的系统进行无缝对接，提高了企业的管理效率。在定制化服务方面，平台可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求。在性价比方面，平台的灵活定价模式能够根据企业的规模和需求进行合理定价，降低了企业的使用成本。在绿色环保方面，平台减少了纸质凭证的使用，降低了企业的能源消耗和环境污染。在合规性方面，平台严格遵守国家的法律法规和税务政策，确保企业的税务发票合规。这些差异化优势，使得合思能够更好地满足中小企业的需求，帮助企业实现财务数字化转型。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、卓越的性能和成功的实践案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，确保税务发票合规。
