在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的研发实力，重磅推出合思档案，为企业解决会计档案管理难题带来了新的希望。
产品背景：行业痛点待解
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，看似一片向好，但企业在会计档案管理方面却存在诸多痛点。在当前经济环境下，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
以好想你为例，其在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险难以避免。纸质档案不仅查找困难，成本高昂，还难以满足现代企业的管理要求。海亮教育也面临着类似的困境，数据混乱、存储成本高、管理效率低下、数据利用困难等问题，严重制约了企业的发展。这些问题的存在，使得企业在会计档案管理方面急需一套高效、便捷的解决方案，以提升数据检索便利性。
解决方案：全流程打通
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它犹如一把万能钥匙，为企业开启了会计档案管理的新时代。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有的数据都来自同一个源头，确保了数据的准确性和一致性，大大提升了数据检索便利性。在审计方面，合思档案能够自动组装相关资料，让审计工作变得轻松高效。对于实物档案的管理，合思档案也有着独特的优势，实现了高效管理。
此外，合思档案还引入了先进的OCR技术。这项技术就像一个智能助手，能够自动识别和整理文档信息，将实体文件快速转换为数字形式，并根据预设规则自动归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，进一步提升了数据检索便利性。
核心功能与优势：全生命周期管理
合思档案具有众多强大的功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需档案，大大提升了数据检索便利性。混序归集免组装功能也十分实用，它可以将杂乱无章的档案进行自动归集和整理，无需人工组装，节省了大量的时间和精力。
在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够与各种系统进行无缝对接，实现数据的快速采集。对于大文件，它还能自动切割，确保数据的高效处理。预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式，让企业可以提前对档案进行分类和整理。基础管理功能中的精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性。档案服务中的辅助审计功能，为企业的审计工作提供了有力支持。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档让企业告别了重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。
在成本节约方面，合思档案也有着显著的成效。一家北京大型制造业企业使用合思档案后，年总节约成本338,910元。这充分证明了合思档案在提升企业效益方面的强大能力，同时也进一步提升了数据检索便利性。
应用场景与案例：多行业验证
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，为不同行业的企业提供了优质的会计档案管理解决方案。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到生产和销售等核心业务中，提升了企业的竞争力。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节约了成本，还响应了国家的环保号召。在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，同时也为企业提升数据检索便利性提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的数据检索便利性提升和全方位的会计档案管理解决方案。
