在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在其发展历程中,积极拥抱数字化转型,尤其是在数字化会计流程方面取得了显著成果。这一切,离不开合思为其量身打造的解决方案。
动力源:传统管理遭遇数字化挑战
动力源成立于1995年,并于2004年在上海主板A股成功上市。历经多年发展,企业规模不断扩大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。然而,随着业务的拓展,传统的管理方式逐渐难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。
在传统模式下,动力源在财务数字化转型方面面临诸多难题。复杂的财务需求难以得到及时有效的解决,传统管理方式无法实现精细化闭环管理,导致企业在成本控制和效率提升上遭遇瓶颈。此时,引入先进的数字化会计流程解决方案迫在眉睫。
合思方案:打造数字化会计流程新范式
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面重塑了动力源的数字化会计流程。
在消费环节,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。这不仅提高了费用处理的准确性,还大大节省了时间和人力成本。
在入账环节,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证。整个过程自动化程度高,减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。
在归档环节,系统自动归档,使得财务资料的管理更加规范和便捷。同时,合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列措施,让动力源的数字化会计流程更加高效、精准。
系统嵌入:打通数字化会计流程关键节点
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台,逐步打通动力源交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现数据的自动采集和流转。
在实施过程中,合思的技术团队与动力源的财务部门紧密合作,对系统进行了深度定制和优化。通过接口对接和数据同步,确保各个系统之间的数据流通顺畅,为数字化会计流程的高效运行提供了坚实保障。
显著成效:数字化会计流程带来的效益飞跃
经过一段时间的实施和优化,动力源在数字化会计流程方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列数据的背后,是企业财务数字化转型的巨大成功。
通过数字化会计流程的应用,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。财务数据的实时性和准确性得到了极大提升,企业能够更加及时地做出决策,应对市场变化。同时,数字化会计流程也为动力源的全球化业务发展提供了有力支持,使得企业在国际市场上更具竞争力。
客户反馈:见证数字化会计流程的有效性
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,体现了合思解决方案的有效性和适应性。
动力源的财务负责人表示,合思的数字化会计流程解决方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题,还为企业未来的发展奠定了坚实基础。在合思的帮助下,动力源能够更加专注于核心业务的发展,提升企业的整体竞争力。
携手合思:开启数字化会计流程新征程
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到数字化会计流程的重要性。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的解决方案。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的财务数智化服务能够帮助您优化数字化会计流程,提升企业的财务管理水平。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,了解更多详情。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验数字化会计流程带来的变革。