在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位发展的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。接下来，我们将以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，深入了解合思如何为其解决会计材料管理等财务难题，带来显著效益。
客户简介：数字阅读先锋企业
在数字阅读领域，有这样一家企业，它宛如一颗璀璨的明星，处于行业领先地位。作为知名头部数字阅读品牌企业，它凭借丰富的数字内容资源、先进的技术平台和卓越的用户体验，赢得了广大读者的青睐和市场的高度认可。在企业不断发展壮大的过程中，会计材料管理等财务问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
业务困境：会计材料管理痛点凸显
这家数字阅读企业虽然在业务上取得了辉煌成就，但在会计材料管理等财务方面却面临着诸多困境。
数据分散整合难：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，缺乏连贯性。这使得会计材料管理的数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大挑战。
人效低下纸张费：每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且人效极低。同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张浪费，与当今绿色办公的理念背道而驰。
档案管理问题多：由于会计材料管理不善，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料变得困难重重，无法满足企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：无需报销的业财新路径
面对该企业的会计材料管理等财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
保障财务准确及时：通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了有效保障，顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施步骤：构建生态打通流程
企业经过精心构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。合思充分利用自身平台优势，积极构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
全场景覆盖：实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的会计材料管理等财务流程更加便捷高效。
打通全流程：合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，使得会计材料管理更加规范、透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：会计材料管理全面升级
在合思解决方案的助力下，该企业在会计材料管理等方面取得了显著成果。
增效：企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，使得借阅和查找效率大幅提高，会计材料管理更加高效便捷。
降本：减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本，同时避免了纸张浪费以及财务档案空间占用，为企业节省了大量成本。
合规：发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，会计材料管理更加合规。
先进：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型，会计材料管理更加智能化、现代化。
客户反馈：高度认可合思方案
企业在实施合思解决方案后，对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了企业的会计材料管理等财务难题，提升了财务管理效率和水平，完全符合企业发展需求。企业财务负责人表示：“合思的解决方案就像一场及时雨，为我们解决了长期以来困扰的会计材料管理等财务问题，让我们的财务管理工作更加轻松高效。”
会计材料管理在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案以其有效性和可借鉴性，为众多企业的会计材料管理提供了成功范例。如果您的企业也想在会计材料管理等财务方面实现数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
