在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务档案管理领域的探索与实践，为众多企业提供了极具借鉴意义的范本。
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其全球超4000家高端品牌专卖店、海内外5大专业生产基地以及92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的规模使得企业的财务数据量惊人，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。与之相伴的是高额的成本消耗，装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。面对这些挑战，金牌橱柜急需一套行之有效的数字化合规管理解决方案。
档案管理困境：传统模式的重重枷锁
在财务档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多难题。
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整理之困
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印，然后手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，严重影响了工作效率。 -
保管之难
保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性，容易导致档案在交接过程中出现丢失或损坏的情况。 -
存储之艰
存储环节，采用独立档案室管理，存放的是大量的纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，不仅占用了大量的存储空间，而且存储成本也在不断攀升。 -
利用之烦
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种方式效率低下，而且难以满足企业快速决策和数据分析的需求。传统的财务档案管理模式已经成为企业发展的瓶颈，数字化合规管理势在必行。
合思方案：解锁财务档案管理新密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对金牌橱柜的财务档案管理痛点，提供了一套全面的数字化合规管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思解决方案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得财务档案数据更加有序、易于管理和利用。这种统一存储的方式不仅提高了数据的安全性和可靠性，而且为企业的数字化合规管理奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，实现了业务与财务的深度融合。完整的业务证据链不仅有助于企业进行精准的财务分析和决策，而且在合规审计方面也具有重要意义，确保了企业的数字化合规管理。 -
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思提供的数据共享功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换查找，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需的财务档案信息。这种便捷的查阅方式大大提高了工作效率，节省了时间和精力，为企业的数字化合规管理提供了有力支持。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，而且提高了数据处理的准确性和及时性。银行回单无纸化管理是企业数字化合规管理的重要举措，有助于企业实现绿色办公和可持续发展。
成果效益：数字化合规管理的显著成效
金牌橱柜使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。时间成本的降低不仅提高了工作效率，而且提升了企业的整体运营效率，为企业的数字化合规管理带来了显著的时间效益。 -
经济成本显著节省
预估节省总体成本30万 +/年。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业在经济方面得到了实实在在的收益。成本的降低有助于企业提高盈利能力，增强市场竞争力，是企业数字化合规管理的直接经济成果。 -
合规性全面提升
档案合规性达到100%。合思解决方案确保了财务档案的完整性、准确性和规范性，满足了相关法规和企业内部管理的要求。合规性的提升不仅降低了企业的法律风险，而且为企业的可持续发展提供了有力保障，是企业数字化合规管理的核心目标之一。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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