在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子财务记录的全流程无纸化时代已然来临，宛如一阵春风，为企业财务管理带来了新的生机与希望。然而，企业传统的纸质档案管理却如同一位蹒跚的老者，面临着诸多难以言说的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位英勇的骑士，披荆斩棘，推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手难题，开启电子财务记录管理的崭新篇章。
电子转型浪潮下传统管理困境
在电子凭证数字化转型的大背景下，电子财务记录的重要性日益凸显。然而，企业传统纸质档案管理却在这场变革中显得力不从心。
首先是归档难题。企业在处理电子财务记录时，需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要财务人员小心翼翼地去寻找、匹配，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中失去了导航的船只，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。传统纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某一份电子财务记录时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，就像在浩瀚的沙漠中寻找一颗微不足道的沙粒，效率极其低下。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁大量的仓库来存放档案，还需要安排专门的人员进行档案的整理、保管和维护。这些费用就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
最后是合规问题。在电子财务记录的管理中，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件如果没有妥善的管理和保护，也可能会面临数据泄露、篡改等风险，这无疑给企业的合规经营带来了巨大的挑战。
合思档案搭建电子管理桥梁
面对企业传统纸质档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为电子财务记录的管理搭建了一座坚实的桥梁。
打破壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的财务管理中，不同系统之间的数据往往存在着壁垒，就像一道道无形的高墙，阻碍了数据的流通和共享。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些壁垒，让财务人员能够一键联查相关的电子财务记录，大大提升了工作效率。财务人员再也不用在不同的系统之间来回切换，就像在一个信息的大超市里，能够轻松地找到自己需要的商品。
自动组装功能也是合思档案的一大优势。以档案数据为审计标准，合思档案能够自动对电子财务记录进行组装，提升审计效率。在审计过程中，审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够轻松打开审计工作的大门。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。每一份实物档案都有一个专属的二维码，就像一个独特的身份证，通过扫描二维码，就可以轻松了解档案的相关信息，实现了实物档案的数字化管理。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案具有全生命周期管理功能，为电子财务记录的管理提供了全方位的保障。
在便捷调阅不打印方面，合思档案让财务人员无需打印纸质档案，就可以随时随地进行查阅。通过系统的多维检索功能，能够快速定位到所需的电子财务记录，就像在一个巨大的图书馆里，能够迅速找到自己想要的书籍。同时，一站式预览功能让财务人员可以在一个界面上查看所有相关的信息，无需在不同的页面之间频繁切换，大大提高了工作效率。
混序归集免组装是合思档案的又一创新之处。在传统的档案管理中，档案的归集和组装是一项繁琐的工作，需要耗费大量的时间和精力。合思档案通过智能采集和自动组装功能，实现了档案的混序归集，无需人工进行繁琐的组装，就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的整理和分类工作。
在档案采集上，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能。企业可以根据自己的需求，选择不同的采集方式，就像在一个丰富的菜单中，能够自由选择自己喜欢的菜品。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让电子财务记录的采集更加高效、准确。
档案制档方面，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的电子财务记录自动关联在一起，形成一个完整的档案体系，就像一条无形的纽带，将散落的珍珠串成了美丽的项链。自动组装功能让档案的制作更加快速、便捷，四性检测和业务检测功能则保证了档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案可进行精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。精准权限管控功能能够根据不同的用户角色，设置不同的访问权限，就像给档案加上了一把安全锁，只有拥有钥匙的人才能打开。灵活扩展档案目录功能让企业可以根据自己的业务发展，随时调整档案的分类和管理方式。水印管理功能则为电子财务记录的安全提供了额外的保障，档号符合国标要求则保证了档案的规范性和通用性。
档案利用方面，合思档案能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户可以从不同的角度查找所需的电子财务记录，就像在一个立体的迷宫中，能够找到自己的出路。一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看所有相关的信息，无需在不同的页面之间频繁切换。在线借阅功能让用户可以随时随地借阅所需的档案，异构系统联查功能则让不同系统之间的数据实现了互联互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加高效、直观。
合思档案的优势在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。自动化归档功能让财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。档案利用便捷高效让企业能够更加快速地获取所需的信息，做出更加明智的决策。档案数据同源、透明流转则保证了数据的准确性和一致性，便于企业进行监控和分析。
多行业成功应用彰显实力
合思档案在多个行业都有成功应用案例，电子财务记录的管理得到了显著的提升。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效、顺畅。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让企业在环保和成本控制方面取得了双丰收，同时也提高了员工的工作效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案，企业实现了财务与业务的深度融合，让财务管理更加贴近业务实际，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子财务记录管理的道路上，合思档案就像一颗璀璨的明星，照亮了企业前行的方向。
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