在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入剖析合思如何凭借专业的数据分析与报告能力,帮助企业精准解决财务痛点,实现华丽的数字化转型。
汉威科技:财务困境待破局
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。然而,随着企业的蓬勃发展,一系列棘手的财务痛点逐渐浮现,犹如笼罩在企业上空的阴霾,严重影响着财务管理效率和经营成本。
在成本增效与预算管控方面,支出如同散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。这就好比一位迷失在迷宫中的行者,难以找到准确的方向,使得企业在资源分配上难以做到精准高效。
对公付款与合同管理的脱节更是雪上加霜。票款进度难以把控,就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只,随时可能偏离航线。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚,让他们无暇顾及更有价值的数据分析与报告工作。
合思方案:全方位数字化革新
面对汉威科技的财务困境,合思迅速开出了一剂全面的财务数字化解决方案良方。
- 预算管控:智慧之钥开启精准之门
合思在预算管控上展现出了非凡的智慧。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。就像一位技艺精湛的工匠,将不同的零件巧妙组合,发挥出最大的效能。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行细致入微的预算校验。这就好比给企业的预算加上了一层严密的防护网,每一笔支出都要经过严格的检验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。
在这个过程中,数据分析与报告发挥了至关重要的作用。通过对大量数据的深入分析,合思能够为企业提供精准的预算报告,帮助企业管理者及时了解预算执行情况,做出科学合理的决策。
- 对公付款:合同管理的智能升级
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,为企业的合同管理带来了一场智能化的革命。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,就像给合同管理装上了一双敏锐的眼睛,让每一个环节都清晰可见。
合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯等强大功能。多维度条件筛选和智能关联合同信息,满足了企业多样化的业务需求。这就好比一个智能的图书馆,能够快速准确地找到所需的合同信息,大大提高了工作效率。
数据分析与报告在对公付款管理中同样不可或缺。通过对付款数据的分析,企业可以了解付款的规律和趋势,优化付款流程,降低资金风险。同时,详细的报告能够为企业管理者提供决策依据,确保每一笔付款都合理合规。
- 发票管理:高效准确的智能之旅
合思费控在发票管理方面表现得尤为出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位经验丰富的财务专家,能够快速准确地处理每一张发票。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了发票识别效率,还减少了人为错误的发生。数据分析与报告在发票管理中也发挥着重要作用。通过对发票数据的分析,企业可以了解发票的来源、类型和使用情况,为企业的税务筹划提供有力支持。
显著成效:财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技迎来了一场翻天覆地的变化,取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升:数字见证飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的华丽转变。这就好比一辆原本行驶缓慢的汽车,经过改装后,速度大幅提升。财务付款效率更是提升了90%,就像火箭一般,迅速推动企业的资金流转。
数据分析与报告在效率提升过程中起到了关键的推动作用。通过对财务数据的实时分析和报告,企业能够及时发现问题并进行优化,不断提高财务管理效率。
- 业务管控:精准把控全程
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款能够紧密关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,有效防止了超额支出,就像给企业的资金加上了一道坚固的防线。
预算检验前置到提交环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够通过数据分析与报告实时了解企业经营数据,就像一位指挥若定的将军,对战场局势了如指掌,做出高效、及时、准确的决策。
- 员工体验:操作便捷舒心
提升效率、规范流程、加强费控,让员工和财务人员都受益匪浅。员工报销周期缩短,操作体验得到了极大提升。财务人员工作量大幅缩减,能够将更多的精力投入到更有价值的数据分析与报告工作中,为企业的发展提供更深入的洞察和支持。
结语:携手合思开启新征程
通过与合思的紧密合作,汉威科技成功突破了财务困境,实现了财务数字化转型的华丽转身,显著提升了财务管理效率和经营效益。未来,随着企业的不断发展,汉威科技将继续与合思并肩前行,进一步优化财务数字化解决方案,实现更高效的财务管理和更快速的业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思凭借其强大的数据分析与报告能力,将为您的企业提供精准的财务洞察和决策支持,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越成效。