在当前经济环境下,企业利润增长面临重重挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘更多净利润提供了崭新思路与解决方案。
市场风云:企业差旅成本的严峻挑战
当下,企业遭遇收入增长乏力、利润下滑的困境。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力如巨石般沉重。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,介于10% – 40%之间,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求与价格双双攀升,企业差旅成本直线上扬。在这样的形势下,企业差旅管控的合规性审查显得尤为重要。合规性审查能够帮助企业在复杂的市场环境中,确保差旅支出的合理性与合法性,避免不必要的成本浪费和合规风险。
痛点剖析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在,大多采用“硬控”方式来降低成本,然而这却带来了一系列负面影响。企业通过组织瘦身、降低预算等手段压缩差旅成本,导致员工差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾不断升级,同时企业消费合规性审查也面临着巨大挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题凸显。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,让企业面临合规风险和管理困境。合规性审查可以帮助企业识别这些潜在的风险点,及时采取措施进行调整和优化。
策略转型:从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控应从“硬控”迈向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在这个过程中,合规性审查贯穿始终,确保每一个环节都符合相关规定和要求。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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下沉市场深耕:精准管控差旅成本
合思与知名OTA展开合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以根据不同区县类型,科学设置差标管控金额。通过合规性审查,确保差标设置的合理性和合规性,避免出现超标或不合理的情况。 -
出海业务护航:全球资源整合服务
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在海外业务拓展过程中,合规性审查可以帮助企业遵守不同国家和地区的法律法规,确保差旅活动的合法性和规范性。 -
线下消费洞察:易商卡开启全场景管控
合思推出易商卡,实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。通过合规性审查,对线下消费的真实性和合规性进行严格把关,防止出现虚假消费和违规行为。 -
数电票应对:助力企业档案管理升级
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求。在数电票的管理过程中,合规性审查能够确保发票的真实性、完整性和合规性,避免因发票问题带来的税务风险。 -
AI智慧赋能:多维度助力差旅管理
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业和员工提供多维度助力。AI技术的应用可以提高差旅管理的效率和准确性,同时通过合规性审查,确保AI决策的合法性和合规性。
优势凸显:合思差旅管控的独特魅力
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生态连接:广泛合作构建强大网络
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立合作关系,形成广泛连接的生态。这种生态优势可以为企业提供更丰富的差旅资源和更优质的服务,同时在合作过程中,通过合规性审查,确保合作伙伴的资质和信誉符合要求。 -
模式创新:双轮驱动实现用管平衡
合思实现“用”与“管”的平衡,既提供高性价比的差旅资源,又实现全流程管控。在这种模式下,合规性审查可以保障企业在享受优质服务的同时,确保差旅管理的合规性和有效性。 -
方案领先:无需报销全场景覆盖
合思的无需报销解决方案从线上到线下、从国内到国外全场景覆盖,让差旅管理前置到每一个节省空间的环节。通过合规性审查,确保整个差旅管理流程的合规性和透明度。
案例见证:合思差旅管控的卓越成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,通过合规性审查,确保新制度的合法性和有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在这个过程中,合规性审查保障了差标调整的合理性和合规性。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省差旅费533万元。合规性审查确保了节省成本的方式符合相关规定和要求。
服务护航:一站式差旅服务体验
合思提供一站式差旅服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。配备专业的客服团队,提供7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。在服务过程中,合规性审查可以保障服务的质量和合规性,让企业无后顾之忧。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将持续前瞻探索AI技术,迎合企业差旅管理的发展趋势。通过严格的合规性审查,确保每一个解决方案都符合企业的需求和法律法规的要求。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。