合思财务数字化解决方案:助力动力源开启预算编制与监控新征程

合思财务数字化解决方案:助力动力源开启预算编制与监控新征程
在企业的发展进程中,高效的预算编制与监控是实现财务健康和可持续增长的关键。以动力源为例,合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务,助力企业显著提升效率、降低成本,充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。

合思携手动力源,实现了多系统的集成与数据互通,全面革新了操作体验。在预算编制与监控方面,员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列显著的成果,彰显了合思在财务数字化领域的深厚底蕴和卓越能力。

动力源:传统管理下的挑战困境

动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业规模庞大,拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始自建多个系统。然而,这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在高壁垒,导致数据流通不畅,与预期的转型目标差距较大。

到2021年与合思合作之前,动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供准确支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。在预算编制与监控方面,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

合思方案:精准破局预算难题

面对动力源的诸多挑战,合思提供了一套全面而精准的解决方案。
首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为预算编制与监控提供了准确、实时的数据基础,使得企业能够更好地掌握各项费用的支出情况,为预算的合理编制提供有力支持。
其次,合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了费用管理的效率和准确性,有助于更好地进行预算监控。
此外,合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在预算编制与监控过程中,这种高效的数据流通和处理能力,使得企业能够及时发现预算执行中的问题,做出调整和决策。

显著成效:预算管理质的飞跃

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工不再为报销问题烦恼,能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作积极性,也有助于企业更好地进行预算控制,避免不必要的费用支出。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如预算分析、成本控制等,进一步提升了企业的预算管理水平。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现预算执行中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了预算编制与监控的全程可视化和精细化管理。

高度认可:携手共赴预算新程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制与监控方面,合思的解决方案为动力源提供了坚实的支持,双方将继续携手共进,不断优化预算管理体系。

广泛适用:引领预算管理新风尚

动力源与合思的合作,只是合思众多成功案例中的一个。合思已为众多如汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业提供了财务数字化解决方案。在预算编制与监控方面,合思的解决方案帮助这些企业提升了效率、降低了成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思解决方案的广泛适用性和强大效果。

无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,都面临着预算编制与监控的挑战。合思的财务数字化解决方案,能够根据不同企业的需求,提供个性化的服务,帮助企业实现预算管理的数字化转型。

在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的预算编制与监控体系来应对挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,已帮助众多企业取得显著成效。

如果您的企业也渴望提升预算编制与监控的效率,实现财务数字化转型,诚邀您选择合思。点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。让合思陪伴您的企业,在预算管理的道路上不断前行,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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