在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。电子财务记录的有效管理，不仅关乎企业财务的合规性，更对企业的降本增效和数智化发展起着举足轻重的作用。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规的电子财务记录管理新选择，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
揭秘合思档案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。它专注于为企事业单位提供电子财务记录全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台有着诸多令人瞩目的特点。便捷调阅无需打印，混序归集免去组装。这一系列特性，能够为企业解决在电子财务记录管理方面的诸多难题。节约纸张和整理成本，让企业在环保的同时降低运营开支；提升检索效率，使企业能够迅速获取所需的电子财务记录；确保管理合规性，让企业在法规的框架内稳健发展。
核心功能大揭秘
- 多元解决方案领航
合思档案提供领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种场景解决方案。
档案扩展方案犹如一个灵活的容器，可自定义档案类型，实现电子财务记录全流程的扩展管理。无论企业的业务多么复杂多样，都能轻松应对。
证据链完整性方案则像一位严谨的守护者，保障财务合规。它确保每一笔电子财务记录都有完整的证据链条，让企业的财务数据经得起推敲和审查。
共享调阅方案满足了企业多维度的电子财务记录调阅需求。不同部门、不同层级的人员，都能根据权限快速准确地获取所需的电子财务记录。
数电票方案实现了全流程自动化。从电子发票的开具、接收，到电子财务记录的生成和管理，一气呵成，极大地提高了工作效率。
大数据方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以通过对电子财务记录的深度分析，挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。
- 全生命周期精细管理
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部采集。无论是来自合作伙伴的电子财务记录，还是企业内部各个系统生成的电子财务记录，都能被快速准确地采集到平台上。
预归档服务提供自动归档等多种功能。电子财务记录在采集完成后，能够自动进行分类、整理和归档，大大减轻了人工的工作量。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。合思档案为每一份电子财务记录赋予了唯一的档号，方便查询和管理。同时，采用先进的存储技术，确保电子财务记录的安全和稳定。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等。对于涉及重要电子财务记录的人员，进行身份调查，保障数据的安全性。实物管理方案则为有实物档案需求的企业提供了完善的解决方案。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能。进销项统计、资金统计等，让企业对电子财务记录有更清晰的了解，为财务管理提供有力的支持。
对比传统优势尽显
与传统的电子财务记录管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
传统管理方式存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，大量的纸张和印刷费用成为企业的一大负担。存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放纸质档案，增加了场地租赁成本。
高隐形成本也是传统管理方式的一大弊端。手工装册归档工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来整理和装订纸质档案。数据利用低效，查找一份纸质档案往往需要耗费大量的时间和人力。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子凭证管理手段不足，容易出现数据丢失、篡改等问题。纸质档案易损坏，如受潮、火灾等自然灾害，都可能导致纸质档案的损毁，给企业带来巨大的损失。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它可实现100%自动归档，减少人工介入。广泛连接各类异构业财系统，自动采集电子财务记录，大大提高了工作效率。
符合国家政策要求，保障电子财务记录管理的合规性。具备灵活承接和持续迭代能力，能及时应对数电票等变化，让企业始终走在电子财务记录管理的前沿。
成功案例彰显实力
- 海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在电子财务记录管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。
合思档案为其提供了解决方案。实现了多系统采集电子财务记录，自动匹配组装档案，将电子财务记录管理全面电子化。
取得了显著的成效。业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本。企业的运营效率得到了极大的提升。
- 集团型企业的标准化之旅
一家共享中心统建集团型企业，在电子财务记录管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。
合思档案的单套制管理方案，为其实现了标准化落地。电子财务记录合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的管理水平得到了质的飞跃。
- 多系统互联企业的变革之道
一家多系统数据互联企业，电子财务记录管理低效。档案散落各系统，管理方式落后。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了电子财务记录的统一储存。业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理得以实现。同时，大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。企业的电子财务记录管理实现了质的突破。
- 教育集团的智能管理转型
一家K12民办教育集团，在电子财务记录的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。
合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了以电子财务记录为核心的多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务管理变得更加轻松高效。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子财务记录管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子财务记录管理已成为企业数字化建设的必然趋势。
合思档案将持续创新和优化，携手更多企业实现财务数字化转型，释放电子财务记录数据价值，为企业的发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，开启电子财务记录管理的新时代。
