在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思始终致力于为企业提供全面、专业的财务数字化解决方案，为企业财务风险防控提供有力支持。下面，我们以动力源为例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，有效进行财务风险防控。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，它在行业内树立了卓越的标杆。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着优质的产品和服务，动力源拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目中，展现出强大的实力和影响力。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源转型困境：财务难题待解
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多财务风险防控方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加大了财务风险防控的难度。
合思方案：打破数据孤岛的密钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源的财务风险防控提供了有力保障。
通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，信息流通更加顺畅，大大提高了财务管理的效率和准确性，有效降低了财务风险。
同时，合思还实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了对费用的管控，降低了财务风险。
实施策略：步步为营精细推进
在实施过程中，合思采取了一系列科学有效的策略，确保方案能够顺利落地，为动力源的财务风险防控提供坚实的支撑。
首先进行系统集成，通过先进的技术手段，让各个系统之间的数据实现互通。这就像是为企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得数据能够自由流动，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着在产品应用方面，合思不断优化功能。实现了消费即合规，每一笔消费都能够自动生成凭证，确保了财务数据的准确性和合规性。同时，通过系统持续迭代，合思紧密关注动力源的业务发展需求，及时调整方案，确保方案能够更好地适应企业的变化，有效应对各种财务风险。
显著成效：降本增效风险可控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务风险防控方面取得了显著成效。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅大大缩短了员工等待报销的时间，提高了员工的工作积极性，还减少了资金占用，降低了财务风险。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务漏洞和风险。管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防控。
客户心声：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平，能够为企业的财务风险防控提供可靠的保障。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务难题。如果您的企业也希望提升财务管理效率，加强财务风险防控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
