在数字化浪潮的席卷之下，数电票时代已然来临，企业数字化转型的步伐也在不断加快。传统的财务档案管理方式，在这日新月异的变革中，逐渐暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业轻松化解档案管理难题，尤其是在电子财务记录管理方面表现卓越。
纸电混合时代电子财务记录管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在电子财务记录管理上可谓是困难重重。
企业高管面临着诸多挑战。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、印刷、存储等费用，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而且，这些纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，企业高管难以从中获取有价值的信息，进而影响决策的科学性和准确性。
财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间和精力去整理电子财务记录数据，这些工作枯燥乏味，效率极其低下。每天面对堆积如山的档案，财务人员只能在无尽的整理和核对中度过，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员也深受其害。报销流程繁琐复杂，从提交报销申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作积极性。
除了上述问题，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，企业需要花费大量的资金来购买纸张、打印机、存储设备等。手工装册归档工作量大，数据利用低效，这使得企业在档案管理上投入了大量的人力和物力，但却得不到相应的回报。电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这给企业的财务合规带来了极大的风险。一旦出现档案损坏或丢失的情况，企业可能会面临严重的法律后果。
合思档案电子财务记录解决方案概述
合思档案针对上述问题，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同角色在电子财务记录管理方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产。通过对电子财务记录的有效管理和分析，企业可以将这些数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。提升财务档案利用效率，助力决策数智化和降本增效，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率。它实现了数据的透明流转，让财务人员能够轻松地完成电子财务记录的管理工作。通过智能化的管理系统，财务人员可以快速准确地完成档案的采集、整理、存储和利用等工作，大大减轻了工作负担。
对于外部审计人员，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅电子财务记录，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案电子财务记录核心功能亮点
合思档案具有多种核心功能，在电子财务记录管理方面表现出色。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义电子财务记录的档案类型，满足不同业务场景的需要。从档案的采集、整理到存储和利用，合思档案都能实现全流程的扩展管理，确保电子财务记录的完整性和准确性。
证据链完整性解决方案从财务视角检测电子财务记录的证据链完整性，保障财务合规。在企业的财务活动中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，对电子财务记录的证据链进行全面检测，确保每一笔财务交易都有完整的证据支持，从而保障企业的财务合规。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据自己的权限，在系统中进行多维度的电子财务记录调阅。无论是按时间、按业务类型还是按部门等，都能快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销和归档，合思档案都能实现全流程的闭环管理，确保数电票的安全和合规。同时，它还能与企业的财务系统进行无缝对接，实现数据的自动流转和处理，提高了工作效率。
实物备查方案可对实物档案进行全流程管理定位。对于一些与电子财务记录相关的实物档案，如发票原件、合同等，合思档案可以进行全流程的管理和定位。通过对实物档案的条码化管理，企业可以快速准确地找到所需的实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在当今大数据时代，企业的电子财务记录数据量越来越大。合思档案的大数据解决方案可以支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。企业可以快速准确地获取所需的电子财务记录信息，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案的功能还涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。从电子财务记录的产生到最终的归档和利用，合思档案都能进行全方位的管理和服务，确保电子财务记录的安全、完整和有效利用。
合思档案电子财务记录管理带来的用户收益
合思档案能为企业在电子财务记录管理方面带来显著收益。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张和整理成本。企业无需再花费大量的资金购买纸张和打印机等设备，也无需投入大量的人力进行档案的整理和装订。同时，它还能提高检索效率，实现档案不打印。企业可以通过系统快速准确地查询所需的电子财务记录信息，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提高了工作效率。
在电子会计档案管理方面，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它可以将企业的业务系统、财务系统和税务系统进行无缝对接，实现电子财务记录的自动流转和处理。这样，企业可以实时掌握业务、财务和税务的情况，提高了企业的管理效率和决策的准确性。
合思档案能让电子财务记录数据“活起来”，实现数据价值。通过对电子财务记录数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。同时，它还可以进行资源重组，提升管理能效。企业可以根据电子财务记录数据的分析结果，对企业的资源进行优化配置，提高企业的管理效率和经济效益。
合思档案电子财务记录典型应用场景
合思档案适用于多种典型场景，在电子财务记录管理方面发挥着重要作用。
不同规模和行业的企业在档案管理的各个阶段，包括档案采集、整理、储存、利用等，都能借助合思档案实现高效管理。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能根据企业的实际需求，提供个性化的电子财务记录管理解决方案。
在应对数电票管理、审计等特定场景时，合思档案也能发挥重要作用。对于数电票管理，合思档案可以实现数电票的全流程闭环管理，确保数电票的安全和合规。对于审计工作，合思档案可以提供全面的电子财务记录信息，实现档案外审在线化、可溯源，减少了审计工作的时间和成本。
合思档案电子财务记录管理客户成功案例
众多企业选择合思档案进行电子财务记录管理，并取得了显著成效。
有一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体。企业的业务系统和财务系统实现了无缝对接，电子财务记录数据可以自动流转和处理。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的管理效率。企业可以实时掌握业务和财务的情况，为企业的决策提供有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的电子财务记录管理实现了规范化和标准化，提高了档案管理的效率和准确性。同时，该企业还响应了“双碳”指标，减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理。企业的业务系统、财务系统和税务系统实现了数据的互联互通，电子财务记录数据可以在各个系统之间自动流转和处理。这节省了企业的成本，提高了企业的合规性。企业可以实时掌握业务、财务和税务的情况，及时发现和解决问题，提高了企业的管理效率和决策的准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程。企业的电子财务记录管理实现了自动化和智能化，财务人员可以快速准确地完成档案的采集、整理、存储和利用等工作。这提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的成效，已成为众多企业电子财务记录管理的理想选择。如果您的企业也面临着电子财务记录管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验合思档案带来的数字化变革。
