在数电票浪潮迅猛来袭的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战与痛点。传统管理模式在新时代面前显得力不从心，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。合思档案，就在这样的背景下应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
数电票时代企业档案管理痛点剖析
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业在收票与开票环节都面临着更为严格的管理要求。数电票需要经过严谨的验签、解析流程，并以XML格式进行存档，XBRL文件更是要求写入详细的财务入账信息。
在纸电混合的特殊时期，企业不同层级人员面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而且，这些数据难以有效整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的手动档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将海量的档案数据进行整理和分类，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销环节也面临着流程繁琐的问题，从提交报销申请到最终审批通过，需要经过多个环节，耗费大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规性审查风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储、打印等费用；隐形成本则涉及数据管理效率低下带来的机会成本；而合规性审查风险则是企业在档案管理过程中，可能因为不符合相关政策法规而面临的处罚风险。
合思档案多元解决方案破局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。合规性审查在这些解决方案中贯穿始终，确保企业档案管理符合相关法规要求。
档案扩展解决方案能够根据企业的发展和业务变化，灵活扩展档案管理功能，满足企业不断增长的档案管理需求。证据链完整性解决方案则保证了档案数据的完整性和可靠性，为企业的合规性审查提供有力支持。共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高工作效率。数电票解决方案专门针对数电票的管理要求，实现数电票的高效采集、存储和管理。实物备查解决方案对企业的实物档案进行有效管理，确保实物档案与电子档案的对应和一致。大数据解决方案则通过对档案数据的深度分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案功能全景展示
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能，每一个功能都经过精心设计，充分考虑了企业的实际需求和合规性审查要求。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过接口互联，合思档案可以与企业的各类异构业财系统进行连接，自动采集相关数据；手动采集自主补录则为企业在特殊情况下提供了灵活的补充采集方式。在合规性审查方面，多源采集确保了数据来源的合法性和可靠性。
智能制档功能可实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”。“四性检测”包括数据的真实性、完整性、准确性和可用性检测；业务检测则根据企业的业务规则对档案数据进行审查。通过这些检测，确保档案数据符合企业的业务要求和合规性审查标准。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展和档号管理等。权限管理严格控制不同用户对档案的访问权限，保证档案数据的安全性；档案目录扩展功能可以根据企业的业务需求，灵活扩展档案目录；档号管理则为每个档案赋予唯一的标识，方便档案的查询和管理。在合规性审查过程中，这些管理功能确保了档案数据的规范和有序。
档案应用功能可实现多维检索、一站式预览和多场景档案应用。多维检索功能允许用户根据不同的条件进行档案查询，提高查询效率；一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息；多场景档案应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求。合规性审查人员可以通过这些应用功能，快速准确地获取所需的档案信息。
合思档案核心亮点凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行连接，广泛采集数据。这种广泛连接的能力使得企业的档案数据能够实现全面整合，为合规性审查提供了完整的数据基础。
它可实现100%自动归档，减少人工介入。自动归档不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保档案数据的准确性和一致性，从而更好地通过合规性审查。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在档案管理的各个环节，都严格遵循相关政策法规，为企业提供合规的档案管理解决方案。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时调整和优化功能，适应新的管理要求，保证企业在合规性审查中不出现问题。
合思档案价值深度呈现
合思档案能显著降本增效。通过告别传统手工归档方式，企业无需再进行大量的纸质档案打印和存储，节省了大量的人力、物力和财力。同时，高效的档案管理流程提高了工作效率，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在合规性审查方面，降本增效的同时也减少了因管理不善带来的合规风险。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过与企业的业务系统、财务系统、税务系统等进行连接，实现数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。合规性审查人员可以通过这个“连接器”，全面了解企业的业务和财务情况。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和问题，为决策提供有力支持。同时，合规性审查也可以从这些数据中发现企业在档案管理方面的合规问题。
它还能实现资源重组，提升企业管理能效。通过对档案数据的整合和优化，企业可以重新配置资源，提高资源利用效率，实现管理的精细化和科学化。在合规性审查过程中，资源的合理配置也有助于企业更好地满足合规要求。
合思档案典型场景应用
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规性审查合规管理，助力决策数智化。通过对企业档案数据的长期积累和分析，CEO/高管可以深入了解企业的运营情况和发展趋势，为企业的战略决策提供数据支持。同时，合规性审查的合规管理确保企业在经营过程中不违反相关法规，降低企业的法律风险。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。在传统的档案管理模式下，归档员/财务人员需要手动整理和录入大量的档案数据，工作效率低下且容易出错。合思档案的自动化采集和管理功能，让他们可以从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率。同时，档案数据同源确保了数据的一致性和准确性，方便进行合规性审查。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在进行合规性审查时，外部审计人员可以通过在线平台快速获取企业的档案数据，进行远程审计。而且，档案数据的可溯源性让审计人员可以清晰地了解数据的来源和处理过程，确保审计结果的准确性和可靠性。
合思档案成功案例实证
多个企业在使用合思档案后取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合规性审查方面，该企业的档案管理更加规范，降低了合规风险。
世界上最大的重型装备制造商之一使用合思档案后，实现了标准化落地、电子会计档案合规性审查合规和低碳环保。合思档案的标准化管理功能帮助企业建立了统一的档案管理标准，确保档案数据的一致性和准确性。同时，合规性审查的合规管理让企业在面对各种法规要求时能够轻松应对。
中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规性审查方面，该集团的档案管理更加规范，减少了因管理不善带来的合规问题。
合思档案市场定位优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这些成就充分证明了合思档案在市场上的竞争力和认可度。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在合规性审查方面，这些能力确保了企业能够准确、及时地获取和处理档案数据，满足相关法规要求。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的价值，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理平台。未来，合思将持续创新，不断满足企业在数字化转型中的需求。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和优质的服务。
