在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,正遭遇着重重挑战。传统的管理模式已难以适应快速变化的市场环境,企业急需一套高效、智能的解决方案来破局。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场需求,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题、实现降本增效带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证管理与财务报销的困境
企业在电子凭证管理方面,面临着诸多棘手问题。逆数字化现象普遍存在,许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了管理成本。伪数字化情况也屡见不鲜,部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,电子凭证类型繁多、格式复杂,给企业的管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证,如电子发票、电子行程单等,在格式和标准上存在差异,企业难以进行统一管理。而且,电子凭证的协同工作也面临挑战,不同部门之间的数据共享和流转不畅,容易导致信息孤岛的出现。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,将给企业带来巨大的损失。
在财务报销流程上,纸电凭证混合带来了严重的合规风险。由于纸质凭证和电子凭证的管理方式不同,企业在报销过程中容易出现凭证不匹配、重复报销等问题,给企业的财务管理带来了极大的隐患。而且,传统报销流程滞后于国家政策步伐,无法满足企业数字化转型的需求。
合思风采:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域取得了显著的成就。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数字化转型新方向
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当今社会,可持续发展已成为企业发展的重要目标,合思的使命正是顺应了这一趋势。
合思的愿景是推动企业实现全场景、全链路的智能化无需报销,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业构建新型管理模式。在未来,随着数字化技术的不断发展,智能化无需报销将成为企业财务管理的主流趋势。合思将以其先进的技术和创新的理念,引领企业走向这一未来。
功能大观:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面,平台支持差旅申请、商旅线上订购、电子行程单的便捷获取等功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,预订机票、酒店等,同时可以获取电子行程单,方便快捷。平台还支持易商卡线下消费,员工可以使用易商卡进行消费,消费记录自动同步到平台上,方便企业进行管理。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。企业可以通过平台快速采集发票信息,进行审核对账,确保发票的真实性和合法性。同时,平台还支持统一开票,提高了开票效率。
在报销管理方面,平台支持自动提报、资金结算等功能。员工可以通过平台自动提报报销申请,系统自动进行审核和结算,大大提高了报销效率。
在档案管理方面,平台支持档案归档、商旅分析等功能。企业可以将电子凭证、发票等档案进行归档管理,同时可以通过平台进行商旅分析,为企业的决策提供数据支持。
此外,平台还支持自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业不同的管理需求。
创新亮点:推动企业费控能力升级
合思在产品创新方面不断探索,提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5阶段升级。部分企业有望通过合思平台的应用,迈进L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销。
在电子凭证管理方面,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。
产品优势:开放生态与定制化服务
合思财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
此外,合思拥有专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为客户提供全方位的支持和保障,确保客户能够顺利使用平台,获得良好的使用体验。
目标用户与场景:助力企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理等方面,合思平台都能发挥重要作用。
在差旅费管理方面,企业可以通过平台实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高管理效率,降低成本。在财务报销方面,平台可以实现纸电凭证的统一管理,避免合规风险,提高报销效率。在会计档案管理方面,平台可以实现电子凭证的归档和存储,方便企业进行查询和管理。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
众多企业通过合思财务收支管理平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
某知名挂面厂商通过电子会计档案系统实现了多维度销售数据计算和分析,为经营决策提供了有力支持。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。主营业务企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的强大功能和卓越成效,也为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效帮助企业应对财务数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化的新时代。