在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，数电票如汹涌之势快速扩张。这一变革，让企业财务档案管理犹如置身于惊涛骇浪之中，传统的纸质档案管理模式，恰似一艘老旧的船只，在新时代的海洋里艰难前行，暴露出诸多难以解决的痛点。此时，企业迫切需要一款专业的财务合规性工具，为其在复杂的财务档案管理领域指引方向。
行业背景痛点剖析
数电票时代挑战升级
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票在收票和开票环节有着特殊的政策要求，它就像一位严格的考官，对企业的档案管理提出了更高的标准。比如，数电票须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。
各层级人员困扰重重
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题，这就如同他们手中握着一把生锈的钥匙，却无法打开数据价值的大门。财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥沼，每一次档案整理都像是一场漫长而乏味的马拉松。业务人员更是被报销流程的繁琐所束缚，每一次报销都像是在走迷宫。
企业成本与风险并存
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同阴影一般，笼罩着企业的发展，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
合思档案闪亮登场
开启数字化凭证时代新篇
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业在“数字化凭证时代”的财务档案管理之路。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面，就像一个功能强大的百宝箱，能够满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。
产品功能深度揭秘
全生命周期管理体系
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。它的智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，如同一位敏锐的猎手，能够精准地捕捉到所需的数据。预归档服务则像一位细心的管家，实现自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加有序。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的安全存放提供了坚实的保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，全方位满足企业的档案管理需求。统计分析功能如同一双智慧的眼睛，能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
多源采集与智能制档
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个灵活的多面手，能够适应各种不同的数据采集需求。智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现便捷查阅，让档案管理变得轻松高效。
专用格式与双模式检测
它拥有专用格式版式文件，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，确保档案的质量和合规性。在档案管理方面，精准的权限管理和灵活的档案目录扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。在档案应用上，可实现多维检索、一站式预览穿透联查以及多场景应用，为企业提供了便捷、高效的档案使用体验。
产品核心亮点聚焦
广泛连接与自动归档
合思档案具有显著的核心亮点。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的共享和流通。实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加高效、准确。
政策合规与灵活迭代
它符合国家政策要求，保障档案合规性，是企业财务合规性工具的典范。具备灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票等变化，就像一位智慧的舵手，能够在复杂的市场环境中引领企业前行。
多领域解决方案
其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同一个强大的数据库，能够快速、准确地处理大量的数据。档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案可保障财务合规性，为企业的财务安全保驾护航。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业的档案使用更加便捷。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了企业的工作效率。实物备查可实现线上线下高度关联的全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加精准。
产品价值全面彰显
助力高管决策升级
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率、助力决策数智化和降本增效。它就像一位得力的助手，能够为企业的高层管理者提供准确、及时的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
提升财务工作效能
对于归档员/财务，可提高工作效率、实现数据同源和轻松完成档案管理。合思档案就像一位贴心的伙伴，能够减轻财务人员的工作负担，让他们的工作更加轻松、高效。
优化外部审计体验
对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。它就像一位公正的裁判，能够为外部审计提供准确、可靠的档案信息，让审计工作更加顺利。
典型使用场景呈现
日常运营无缝衔接
在企业日常运营中，合思档案可应用于报销业务、采购业务、资金业务等各个环节，确保档案关联关系齐全、核心交易数据准确。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的每一笔交易，让企业的运营更加安全、稳定。
档案调阅便捷高效
在档案调阅方面，支持系统内和系统外多渠道、多维度查询，满足不同人员的查阅需求。无论是企业内部的员工，还是外部的合作伙伴，都能够方便快捷地查阅所需的档案信息。
成功案例见证实力
不同企业的转型奇迹
多个不同类型的企业都选择了合思档案并取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现了业务和财务数据穿透联查、管理自动化和降本增效。某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了成本，提高了效率。某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越性能。
市场定位与优势凸显
领先的单套制平台
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它就像一位行业的领军者，引领着企业财务档案管理的发展方向。
独特的生态与能力
它具有广泛连接的生态，能聚合各类业财系统数据，就像一个巨大的磁场，能够吸引和整合各种数据资源。自主研发工具包，在数电票处理上具有强大的数据获取、验签、解析能力，为企业提供了更加专业、高效的服务。提供的解决方案全面且贴合企业实际需求，具有灵活扩展和持续迭代的能力，能为不同规模、不同行业的企业提供定制化服务。
重申产品价值意义
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，是一款优秀的财务合规性工具，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现显著的降本增效、合规管理、数据利用和资源重组。它是企业数字化建设的有力助手，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，选择合思档案都是明智之举。
未来展望美好画卷
随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量。它将为企业提供更强大、更智能、更便捷的财务档案管理解决方案，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。在未来的道路上，合思档案将与企业携手共进，共同创造更加美好的明天。
行动号召开启之旅
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它作为一款专业的财务合规性工具，将为您的企业带来全新的财务档案管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码添加合思小助手，开启免费试用，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅。
