2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁开展，为企业带来更多业务拓展机会的同时，也带来了一系列棘手的问题。成本上升如同无形的枷锁，效率低下让企业的发展步伐变得迟缓，管控困难更是让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
在这充满挑战的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效，其中电子行程单在整个过程中发挥着重要的作用。
客户背景剖析
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高端制造企业的报销困境
某L4级无需报销上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。这家企业拥有3000多名员工和10多家子公司，规模庞大。然而，庞大的规模也带来了管理上的难题。此前，员工报销流程冗长，如同一条曲折的山路，员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上，体验感极差。财务人员更是被低价值的工作占据了大量时间，每天忙于繁琐的报销审核和核算，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。老板也无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。而电子行程单在传统的报销流程中，未能发挥其应有的便捷作用，反而增加了管理的复杂性。 -
连锁经营企业的差旅痛点
某连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。该企业原合作的TMC对接的供应商有限，如同在狭窄的胡同里行走，选择空间极为有限。这导致员工在差旅过程中满意度极低，常常为找不到合适的出行和住宿方案而烦恼。财务核算也变得费时费力，管理难度不断提升。电子行程单在这样的合作模式下，也难以实现高效的流转和管理，进一步加剧了企业的差旅困境。 -
多员工企业的差旅难题
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万，出差城市分散且多为三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，这给员工带来了较大的资金压力。在县镇级偏远地区，发票难开的问题更是让员工苦不堪言。差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，肆意增长。疫情放开后，酒店价格上涨，员工与企业在差标问题上产生了矛盾，如同两个阵营的对抗，影响了企业的和谐发展。电子行程单在这种复杂的差旅环境下，管理起来更是困难重重。
合思解决方案揭秘
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高端制造企业的智慧转型
合思为该高端制造企业量身定制了一套解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以在移动端轻松申请差旅，使用合思商城进行消费，无需垫资开票，电子行程单也能在系统中自动关联和管理，大大提高了报销的便捷性。财务人员月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作，节省了大量的时间和精力。通过合思BI·差旅分析，企业可以实现管理洞察与数据监测，老板能够实时掌握业务数据，如同拥有了一双明亮的眼睛，做出更精准的决策。电子行程单在这个智能化的解决方案中，成为了差旅管理的重要一环，实现了高效的流转和利用。 -
连锁经营企业的资源互补
合思商城无缝接入该连锁经营企业原有的TMC，发挥了资源互补的优势。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，接入国内40多家航司，为员工提供了更丰富的资源选择。员工在选择差旅方案时，可以更轻松地获取电子行程单，享受更降本的出行方案和更丝滑的体验。这就如同为企业打开了一扇通往广阔天地的大门，让企业在差旅管理上有了更多的选择和优势。电子行程单在合思商城的平台上，实现了更高效的管理和流转，提升了整个差旅流程的效率。 -
多员工企业的激励之道
该多员工企业使用了合思商城的“合力省”功能。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一激励措施有效地调动了员工的积极性，让员工在差旅过程中更加注重成本控制。电子行程单也在这个过程中发挥了重要作用，员工可以通过电子行程单清晰地了解自己的差旅费用和行程信息。同时，企业通过对电子行程单的管理，实现了对差旅成本的有效管控，解决了员工与企业在差标问题上的矛盾。
显著成果呈现
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高端制造企业的效率飞跃
通过合思的解决方案，该高端制造企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，电子行程单的高效管理功不可没。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的差旅管理实现了质的飞跃，如同插上了翅膀，快速发展。 -
连锁经营企业的和谐共赢
合思的解决方案让该连锁经营企业的差旅管理得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中能够享受到更优质的服务和更多的选择，电子行程单的便捷管理也让员工的报销体验更加顺畅。企业的差旅管理实现了和谐共赢，如同一个团结的大家庭，共同为企业的发展努力。 -
多员工企业的成本优化
该多员工企业使用合思商城的“合力省”功能后，取得了显著的成本优化成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。电子行程单在成本管控过程中，为企业提供了准确的数据支持，让企业能够更好地掌握差旅成本的情况。企业的差旅成本得到了有效的控制，如同给野马套上了缰绳，朝着健康的方向发展。
未来展望与行动号召
通过以上案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理中面临的各种问题，电子行程单在整个解决方案中发挥了重要的作用，帮助企业实现了降本增效和合规经营。在未来，随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展趋势的加强，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨立即行动，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让合思的电子行程单管理功能助力您的企业开启高效、可持续的发展之路。
