在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业的企业内控流程带来脱胎换骨的变革。
动力源：数字化转型中的企业内控流程困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，在企业内控流程数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致数据流通不畅，信息孤岛现象严重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验糟糕透顶，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，让企业内控流程的优化举步维艰。
合思方案：为企业内控流程量身定制的数字化药方
面对动力源在企业内控流程中遇到的诸多难题，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，滋润着动力源干涸的数字化土壤。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就像给企业的人员信息搭建了一座高速桥梁，让信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业内控流程中的成本控制提供了有力的数据支撑。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业内控流程更加顺畅。
显著成效：合思方案重塑企业内控流程新辉煌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业内控流程方面取得了令人瞩目的显著成效。
效率提升堪称惊人，达到了300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步优化了企业内控流程。
从管理层面来看，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业内控流程更加科学、合理。
通过与合思的合作，动力源成功攻克了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这一成功案例不仅充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，更为其他企业在优化企业内控流程方面提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着企业内控流程数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业内控流程带来的巨大变革。
