在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于为企业解决财务数字化难题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，成为企业的效率提升工具。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷雾：转型痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务工作的效率，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现流畅的流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思妙方：精准破局之道
面对动力源的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案，成为企业的效率提升工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的产品应用更是具有创新性。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
实施蓝图：稳步推进之路
虽然未明确提及具体的实施步骤，但可以推测合思先进行了系统数据同步，为后续的功能应用奠定基础。随后，逐步推进无需报销等功能的应用，让企业员工和财务人员能够逐步适应新的财务管理模式。在这个过程中，合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，确保了项目的顺利进行。
成效斐然：效率飞升之喜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，成为名副其实的效率提升工具。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。在应用合思解决方案之前，员工报销周期普遍需要4周，而应用之后，报销周期缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：合作共赢之诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提升效率、降低成本成为企业关注的焦点。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个可行的路径。像动力源一样，众多企业选择合思作为自己的效率提升工具，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
