在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费的价格与成本也随之水涨船高，企业仿佛站在业务拓展与成本控制的十字路口，在降本增效的道路上，面临着重重挑战。诸如降本压力大、效率提升难、管控漏洞多等行业痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思所提供的财务数智化产品和服务，恰似一道明亮的曙光，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。电子行程单作为其中重要的一环，也在企业差旅管理等方面发挥着关键作用。
解决方案：数智财务全景蓝图
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，电子行程单贯穿始终。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思提供的服务涵盖了企业财务的方方面面。通过对电子行程单等各类数据的有效整合与管理，帮助企业挖掘出更多的净利润潜力，让企业在激烈的市场竞争中，能够轻装上阵，稳健前行。
核心功能：解锁数智财务宝藏密码
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预算管控护航消费之旅
企业在商务消费的海洋中航行，预算管控就如同坚固的舵手。企业可以对商务消费事前申请单进行精准的预算管控，在订单下单和报销的关键节点实施预算控制或实占。电子行程单作为差旅消费的重要凭证，也被纳入到了严格的预算管控体系中。通过对电子行程单的分析，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，确保每一笔消费都在预算的轨道上运行。 -
消费标准自动控制筑堤
在差旅消费的河流中，消费标准自动控制如同坚固的堤坝。据统计，高达 98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格把关。电子行程单详细记录了差旅的行程信息，与消费标准自动控制功能相结合，能够实时判断消费是否符合标准。一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，让企业的差旅消费始终保持在合理的范围内。 -
聚合消费平台资源盛宴
合思打造的聚合消费平台，宛如一座琳琅满目的资源宝库。合思商城覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。电子行程单在这个平台上，能够与丰富的资源进行无缝对接。员工在预订机票、酒店等服务时，凭借电子行程单可以享受更多的优惠和便利，企业也能够从众多的资源中挑选出最符合需求和成本效益的方案。 -
数字化费控提升支付效率
数字化费控是合思的一把利器，它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等一系列高效功能。电子行程单作为数字化费控的重要组成部分，能够快速准确地录入系统，提高支付环节的效率，降低操作成本。同时，也极大地提升了财务核算和记账的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
智能数据分析洞察深层因素
合思 BI 提供的智能数据分析功能，就像一位睿智的谋士。通过对电子行程单等数据的深入挖掘，它能够提供费用分析、差旅分析等多维度的分析报告。帮助企业洞察影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。企业可以根据这些分析结果，优化差旅政策、调整预算分配，从而实现更加精准的成本控制。 -
流程自动化开启便捷之旅
流程自动化是合思为企业打造的便捷快车。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审等功能。电子行程单作为差旅流程的重要环节，与流程自动化紧密结合。员工出差结束后，系统可以根据电子行程单自动计算差旅补贴，生成报销单并快速送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让员工和财务人员都能享受到更加便捷的服务。
用户收益：数智财务赋能企业飞跃
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降本增效释放企业活力
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。以合思商城的“合力省”政策为例，它使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，电子行程单的使用也减少了人工操作，提高了工作效率。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业在电子行程单等数智化工具的助力下，能够更加轻松地应对成本压力，释放出更多的活力和竞争力。 -
合规管控筑牢风险防线
在合规管控方面，合思发挥了重要的作用。电子行程单的电子化管理，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。它与合思的系统相结合，提高了发票合规性，降低了企业的合规风险。企业在差旅管理和费用报销等环节，能够更加放心地进行操作，不用担心合规问题带来的潜在风险。 -
提升体验营造和谐氛围
员工是企业的重要资产，合思注重提升员工的体验。员工出差免垫资，消费更加灵活，电子行程单的便捷使用让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适，满意度大幅提升。同时，财务人员在对账时也省心省事，减少了投诉处理时间，营造了一个和谐的工作氛围。 -
数据洞察引领决策方向
合思提供的多种差旅数据分析看板，以电子行程单等数据为基础，为企业管理决策提供了有力的数据支持。企业通过对电子行程单的分析，能够洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。这些数据洞察就像明亮的灯塔，引领企业在决策的海洋中驶向正确的方向，实现更加科学、合理的管理。
典型场景：数智财务应用真实写照
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企业差旅畅享便捷之旅
在企业差旅的场景中，员工出差预订机票、酒店、用车、用餐等服务时，电子行程单成为了不可或缺的伙伴。通过合思平台，员工可以方便地获取电子行程单，实现预算管控、消费标准控制。同时，还能享受丰富的资源选择和优惠价格。在整个差旅过程中，电子行程单为员工提供了便捷的服务，也为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
费用报销开启轻松模式
费用报销对于员工和财务人员来说，曾经是一项繁琐的工作。而在合思的系统中，员工可以通过移动端进行申请，免垫资开票。电子行程单作为报销的重要凭证，能够快速上传到系统中。财务人员在月底进行一次对账，入账自动化操作让报销流程变得轻松简单。员工不再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成工作。 -
差旅补贴自动计算送审
出差结束后，差旅补贴的计算和送审曾经是一个容易出错的环节。现在，合思的系统实现了差旅补贴自动化计算、送审。电子行程单作为计算补贴的重要依据，系统能够根据电子行程单上的行程信息和相关政策，自动准确地计算出差旅补贴，并生成报销单送审。这一功能大大提高了工作效率，减少了人工错误，让员工能够及时获得应有的补贴。
客户成功案例：数智财务成效有目共睹
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上市公司数智转型蝶变
一家 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的解决方案后，电子行程单等数智化工具发挥了重要作用。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业实现了从传统财务管理向数智化财务管理的华丽蝶变。 -
连锁企业管理升级优化
一家连锁经营的上市公司，在差旅管理和费用报销等方面存在着诸多问题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等情况严重影响了企业的发展。合思商城与某 TMC 实现资源互补，电子行程单的有效管理让问题得到了有效解决。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。企业在电子行程单等数智化工具的助力下，实现了管理的升级优化。 -
企业应对价格上涨之策
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差标问题。一家企业通过合思商城的“合力省”政策，结合电子行程单的管理，成功解决了这一难题。员工满意度得到了提高，企业成本也得到了有效控制。电子行程单在企业应对价格上涨的过程中，发挥了重要的作用。 -
企业流程自动化变革
一家企业在差旅补贴计算和报销方面存在着效率低下的问题。合思的流程自动化功能，结合电子行程单的使用，实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。企业在电子行程单等数智化工具的推动下，实现了流程的自动化变革。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的有效途径。电子行程单作为合思数智化解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数智化之旅提供有力的支持。立即免费试用合思产品，关注合思，访问官网 www.hosecloud.com 或拨打电话 400 – 999 – 8293 了解更多详情，开启企业财务数智化的崭新篇章。
