电子财务记录:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等领域遭遇重重痛点与挑战。传统财务管理模式宛如陈旧的马车,难以承载企业高效运营和精细化管理的迫切需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新解决方案与强大技术实力,宛如明亮的灯塔,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支撑。

电子财务记录:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等领域遭遇重重痛点与挑战。传统财务管理模式宛如陈旧的马车,难以承载企业高效运营和精细化管理的迫切需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新解决方案与强大技术实力,宛如明亮的灯塔,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支撑。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

在企业发展的征程中,财务数字化转型成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,而是布满荆棘。

大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,整合难度巨大。传统手工报销模式如同古老的织布机,弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复琐碎。

支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,让财务人员不堪重负。

报销流程漫长如马拉松,审批缓慢似乌龟。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如牛车。

产品探秘:合思的数智化财务拼图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络如同细密的蛛网,为企业提供全面而周到的服务。

使命愿景:点亮企业财务数智化之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,照耀着企业的财务之路。致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

通过不断创新和优化产品,合思如同一位不知疲倦的工匠,精心雕琢每一个细节,满足企业日益增长的财务管理需求,推动企业财务数字化转型,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

模块大观:合思费控系统的多元天地

合思费控系统犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、对公付款、报表分析等多个模块。

费用管理模块支持移动报销、费用控制、统计分析,如同一位灵活的舞者,在财务的舞台上轻盈舞动。预算管控模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的法官,确保预算的合理性。

合同管理模块可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同一位细心的记录员,将合同信息管理得井井有条。发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位专业的鉴宝师,确保发票的真实性和合规性。

对公付款模块可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位公正的裁判,保障付款流程的规范。报表分析模块可自动生成各类报表,为企业决策提供数据支持,如同一位睿智的谋士,为企业决策提供有力依据。

功能亮点:合思的创新财务魔法

  1. 无需报销:消费合规的便捷之旅
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场轻松的旅行,让财务流程变得高效而顺畅。
  2. 强大连接:打破数据流转的壁垒
    合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一座数据桥梁,让信息流通无阻。
  3. 移动审批与AI识别:智能报销的新体验
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。这就像拥有了一位智能助手,让报销变得轻松简单。
  4. 发票验真与凭证生成:财务合规的守护者
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务合规。
  5. 银企直联:业务与付款的无缝对接
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。如同一条流畅的流水线,让业务与付款完美衔接。

产品优势:合思的核心竞争力

  1. 广泛连接:构建数据互通的生态
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。如同搭建了一个庞大的信息网络,让企业的数据流动起来。
  2. 多维度管控:全程掌控企业经营
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。如同一位精准的舵手,掌控着企业的财务航向。
  3. 个性化定制:满足企业多样需求
    可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。如同一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务方案。
  4. 安全可靠:守护企业数据安全
    采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。如同一个坚固的保险柜,守护着企业的核心财务数据。
  5. 高效便捷:提升财务工作效率
    操作简单,流程优化,可大大缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻财务人员的工作量。如同一场及时雨,为企业财务工作带来清爽与高效。

目标用户与应用场景:广泛覆盖的财务解决方案

目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思都能提供合适的电子财务记录解决方案。

成功案例:合思助力企业腾飞

众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例充分证明了合思电子财务记录解决方案的强大实力和卓越效果。

合思凭借创新的产品、强大的功能和优质的服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。无论是提高报销效率、节约人员成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都能提供有效的电子财务记录解决方案。

如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验电子财务记录带来的高效与便捷,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。

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captaincaptain
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